简历管理及筛选

【功能介绍】

    从简历进入系统到入职全流程

        1、重复简历识别、黑名单简历、是否内部员工及离职重返员工识别

        2、简历进入简历库及简历更新的规则

        3、简历多级筛选

【适用版本】

    s-HR Cloud V8.8 SP1及以上：简历多级筛选

    s-HR Cloud V8.6.1.2及以上：重复简历及黑名单优化

    s-HR V8.5及以上：简历管理

【应用场景】

   系统能识别重复投递的简历，阻止在多个职位同时走应聘流程。以前被拉入黑名单，再次投递能识别。离职重返的、在职员工投递后能识别。简历支持用人部门筛选，筛选加强自动化流程。

【操作步骤】

   （【招聘管理】→【应聘管理】→【简历筛选】）

【功能说明】

    1、简历进入系统后，可查询是否重复简历及黑名单。

    说明：新进入的简历支持在员工信息中进行筛重，如果根据身份证号码/护照号码、姓名和手机号码、邮箱，以工作经历、教育经历等信息筛重后识别有重复人员，则简历中的“候选人类型”字段会自动填入“内部员工”、“离职重返”的值。 

        1)   针对多次投递同一需求的简历：可以操作取消失效、确认失效。即系统会保存第一份投递的简历，后面投递的同一人的简历系统会自动标注“失效”。可以“取消失效”，或者将其再次“确认失效”；

        2)   新进入的简历重复、黑名单的识别：

        可在简历列表查看（疑似）重复、（疑似）黑名单数据，在详情页中，可查看重复/黑名单的关联项，即哪些内容为重复，并做关联及忽略操作；

        3)   重复简历的抢简历标识：

            通过“抢简历状态”来区分，如果某简历投递多次，在其中一个职位上最先抢了（操作了“抢简历”按钮），那么投递该职位的“抢简历状态”字段内容为“已锁定”（如果进入了后面的应聘阶段，也视为“已锁定”）；

            其它不能操作的简历的“抢简历状态”字段内容为“被其它职位锁定”，在简历筛选的时候会提示被哪个职位锁定。

        4)   重新筛重：针对误操作产生的重复数据，或者因为信息不一致导致未能识别为同一个人，可修改简历信息后通过手工操作重新筛重。

        5)   黑名单标记为全局共享，重点人才标记仅针对此次应聘记录（简历库中针对本简历夹）

            加入黑名单需要确定添加业务组织，用于管理后续黑名单的移除权限；加入需要身份证、护照号码、手机号码，并注明加入的原因；

            重点人才和黑名单标记能取消或移除；

            重点和黑名单标记可在简历详情页查看，能通过该标记进一步查看黑名单的添加和移除历史。

    2、简历特殊查看权限：

    只针对通过团队（门店）管理的“上传应聘简历”来源的简历，仅招聘需求的“招聘负责人”私有。即只有招聘负责人可见该简历，但是可操作【公开简历】，将简历分享给同样业务组织+招聘部门权限的 HR 可见。

    3、简历多级筛选-HR 筛选简历

        1)   在旧版本中，HR 筛选通过后，候选人直接进入到面试阶段——自8.8SP1 版本开始（8612及 8.8 版本有补丁支持），HR 筛选通过可选择进入到后面任一阶段；还可再推送给用人部门筛选，选择该参数后，筛选通过会直接进入到“推送用人部门筛选”中；

        2)   HR 筛选不通过、待定，仍可以修订结果；

        3)   HR 筛选通过页面的“结果说明”，会自动带入“推送用人部门筛选”单据中。但是如果是多个候选人同时推送，则不带入；

        4)   HR 筛选结果信息，会带入到“维护筛选结果”单中，可作为历史记录信息查看；

        5)   推送后“筛选中”的候选人，不能再操作 HR 筛选、选择下一阶段。

    4、HR推送简历给用人部门筛选：

        1)   能选中推送的候选人需要同时满足的条件：

            简历当前处于筛选阶段。招聘状态为待筛选、待定；HR 筛选结果为空、通过、待定， 则可以推送；且“用人部门筛选状态”为空；

            重复投递的候选人：“不能同时推送”——推送单据只会保留一个投递的姓名推送； 未被其它投递职位锁定的简历；

            候选人投递的招聘需求“已终止”、“已完成”，简历不可推送。

        2)   推送用人部门筛选单据内容：

            推送筛选的候选人默认 HR 筛选通过，可在 HR 筛选结果说明中注明原因；单个候选人 推送时，如果已在”HR 筛选结果”中填写通过原因，则自动带入；

            可多选简历筛选人、传阅人，但是互斥，不能既是简历筛选人又是传阅人；

            多人筛选结果自动判断：一票通过、一票否定。即只要有一个简历筛选人给出了相符 的结果，系统自动取该结果为“用人部门筛选结果”；

            推送规则：

                a) 为提升简历筛选效率，防止用人部门长久不筛选，可设置“推送几天后不筛选系 统自动判断”时间；

                b) 业务部门不筛选系统自动判断结果为：弃权、不通过、待定。弃权即将候选人的 推送数据从未筛选的简历筛选人处撤回；

                c) 可选择业务部门筛选通过后进入的下一阶段，那么用人部门筛选通过后，候选人 自动到达该阶段。

        3)   推送消息：

            推送成功后，信息会到达员工自助-我的招聘-我的候选人、轻应用“招聘 GO”中， 并会有 PC 端通知信息、云之家待办通知信息。信息点开后，直接进入待筛选列表筛 选候选人。

    5、用人部门在 PC 端和移动端筛选简历

        1)   在 PC 端员工自助中筛选：“我的候选人”（即旧版本中的“我是面试官”菜单）

        我筛选的简历：

            a)【筛选结果】

                可给出通过、不通过、待定的结果。结果回传到专业应用的“维护筛选结果” 页面中；

                能录入/修订结果的规则如下：“我的筛选结果”为空，只要候选人没有入职都可以继续录入结果； “推送几天后不筛选系统自动判断”的时间未过期； 只要候选人仍在简历筛选阶段，录入的结果可以修改。

            b) 【转其他人筛选】：自己放弃筛选，转给其他人筛选，那么在“我筛选的简历” 列表中，不能再看到该候选人；

            c) 【新增筛选人】：增加其他筛选人一起参与筛选，与“转其他人筛选”的区别在 于该简历我仍可以看到并筛选；

            d) 【传阅给他人】：传阅给其他人录入简历的意见，但是其不参与筛选。

        传阅给我的简历

            a)  录入传阅意见。即使已有传阅意见，仍可以修改继续录入；

            b)  传阅意见在专业应用中的“维护筛选结果”页面中查看。

            “我的面试”请见面试功能中的说明。

        2)   在移动端“招聘 GO”中筛选：即旧版本中的移动端“面试 GO”

            a)  招聘 GO 的 banner 图可在专业应用-招聘业务设置-轻应用信息展示设置-招聘 GO banner 图设置中，去掉默认的图片，按照像素要求上传多张企业自己的图片，云之 家“招聘 GO”则轮播展示；

            b)  待筛选简历

                通过三个不同的页签查看待筛选、传阅、已筛选的候选人；

                列表支持批量筛选和单个筛选。左侧的圆形单选框可批量多选，操作最下方的通 过、不通过等按钮；也可选择候选人“待筛选”状态下方的省略号，操作通过、 不通过等按钮。

                简历详情页：最上方的候选人卡片，可左右滑动，即上一个候选人下一个候选人的信息展 示；页面左下侧，也可通过左右箭头依次查看候选人信息；最下侧，可操作通过、不通过等筛选结果；【转其他人筛选】、【新增筛选人】、【转其他人筛选】功能与 PC 端员工自 助一致。

                其它功能与PC端中一致

            c)  移动端消息通知配置，请按照配置文档说明。具体请见论坛资料：https://vip.kingdee.com/article/492363156304243200?productLineId=10&lang=zh-CN

    6、HR管理筛选结果

        1)   简历筛选人在员工自助中给出的筛选结果，HR 可在该单据中查看；HR 可在此单据中代替简 历筛选人录入筛选结果；

        2)   用人部门筛选结果说明

            a)  没有筛选结果

                【撤回推送】：可选择尚未给出筛选结果的简历筛选人操作撤回。撤回后，简历 筛选人不会在自己的操作列表中（员工自助）看到该候选人；

                【新增筛选人】：可继续添加新的简历筛选人；