采购管理-day4业务流程-直运采购+费用采购-【学习笔记】-2021/11/30

采购管理业务流程部分

    3直运采购流程图

• 直运采购又称第三方采购，指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发运货物。企业和供应商进行开票结算，企业和客户进行开票结算。 　　

• 直运采购业务不需要企业进行实际的物流业务，一般适用于商业贸易企业的批发业务。

        3.2采购订单：采购部门接到采购申请后确定货源，选择合理的供应商，并明确交易条款，向供应商下达采购订单。[由直运销售订单下推直运采购订单]

        3.3供应商发货：通知供应商向客户发货，客户接收货物并检验，检验合格办理正式入库，检验不合格将货物退回供应商。【线下进行，线上应该无反馈。。。】

        3.4采购结算：客户将实际收货入库情况反馈给企业，企业根据实际收货入库情况与供应商进行采购结算。

说明：

1. 物料不需要库存业务，物料属性为【外购】，物料控制属性设置为【可采购】。
2. 由于物料没有库存，不需要进行存货核算。
3. 根据采购订单做应付单确认应付。
4. 直运采购和直运销售结合使用才能完成整个直运业务。
5. 直运采购流程单据上业务类型都为【直运采购】。
6. 官方微课件：销售管理_直运流程介绍   何洋Sophia_hy

    4费用采购流程

• 费用采购是指费用化物料的采购。费用化物料指在生产经营活动中消耗的各种物资，如劳保品，福利品，宣传品，促销品，供水供电供气，燃料、服务等，费用化物料包括有形实物和无形服务。

• 费用采购是企业比较常见的一种采购业务类型，适用于各种工业和商业企业。

        4.1费用采购申请：费用化物料使用部门向采购部门提出物料采购申请。费用采购申请单据明细上可设置费用项目用于上游单据锁定，及下游单据生成凭证或费用分配？

        4.2费用物料采购：采购部门确定货源，选择合理的供应商，并明确交易条款，向供应商下达费用采购订单。[由费用采购申请单进行下推费用采购订单