库存管理：新增库存负结余业务监控

【场景介绍】

一、 即时库存和账面库存的区别

【即时库存】

指仓库的实时库存，库存单据审核后（如果库存更新节点是审核）意味着实际的出入库已完成，系统中的即时库存数量同步增加或扣减。如果仓库没有勾选允许负库存，则一般即时库存是不会出现负库存的。

【账面库存】

按库存单据的业务日期排序，根据期初、收入、发出计算截至某一天的账面结余数量。

二、账面负结余产生原因

目前存在很多用户在业务上频繁出现补单插单的现象，例如今天12月26号，物料A当前即时库存中数量有20个（是由10号的采购入库单入库的），这时业务员发现该物料入库后存在一次领料出库数量为10，但当时没有做单，这时补做之前的出库单据，但单据的业务日期随意选择了5号。由于单据审核时即时库存仍有足够的数量，因此即时库存并没有出现负库存，但按业务日期排序计算，截至5号，账面出现负结余，数量为-10。

类似的场景还有提前做未来日期的入库单据、单据没有当天及时审核等等。

本质上可以总结为库存单据业务日期与物料的实际出库日期不一致导致。

三、账面负结余的影响

1、当核算的计价方式为先进先出时，期末结账和核算是会校验截至关账日期是否存在负结余数据的。

2、这类数据如果在月末关账时再集中调整则工作量较大。

四、解决方案

1、在此之前系统已有的功能方案包括：

（1）提供库存管理系统参数“控制库存单据业务日期”：例如在库存单据保存、提交、审核时校验业务日期与当前日期是否一致，通过规范业务操作，要求根据实际业务做单，不允许事后补单或提前做单；或者设置只允许提前多少天或事后多少天做单。通过控制单据业务日期与实际出入库日期一致能避免账面负结余。

（2）提供库存负结余预警报表：通过查询该报表，定期检查是否已出现负结余数据，能快速查询指定日期范围内是否出现账面负结余，有助于及时调整业务单据。

（3）提供库存工作台-负结余警示灯：启用负结余警示灯后，后台会根据警示灯方案定时执行计算是否存在负结余数据，出现时警示灯亮红灯，可以直观发现负结余数据。在本次更新的版本中，也将支持将警示灯作为主页卡片独立发布，可见：库存工作台警示灯支持在主页中独立发布

2、本次补丁提供的方案：库存负结余预警业务监控

下面详细介绍该新增功能。

• 发布版本：V8.2

• 上线日期：2024-01-04

• 补丁号：PT-154002（企业版）、PT-153002（标准版）

【功能介绍】

一、监控方案列表新增【库存负结余预警】

• 方案默认不启用，如需要进行该业务监控可手工启用。

• 预置方案监控周期设置每周五凌晨执行一次，可根据实际需要调整（但由于业务单据可能较多数据量大，因