前言

物料的编码规则编写好，项目组双方将编码文档确认后，是不是编码工作就完成了呢？不是的，这才只是完成了前期的工作，后面还将面临如何给码，谁来给码，给码后如何推广，日常又如何执行的问题，这些问题分二步来看：

一是初始化前：如何将编码规则落地，即怎么整理好物料，谁来整理物料，如何分工，包括物料的名称、规格、计量单位、基本属性、库存属性、生产属性、计划属性等一系列的字段信息收集、整理、导入的问题；

二是初始化正式上线后，日常如何新增物料，谁来新增，谁来审批，如何申请，如何修改字段信息的问题

下面我们来详细阐述这二个问题的处理方式

1.1 初始化前

1.1.1谁来给码

编码规则编写好后，还面临着一个按编码规则将公司的物料全部给码的问题，给码的同时，还需要对物料进行规范的名称、规格描述，而顾问给的物料整理模板上，还有其它200多个字段，这些字段要不要整理，谁来整理，都是下一步要解决的问题。

    谁来给码，要回答这个问题，还得先明确一件事，哪个部门负责给码？常规的做法是研发&技术部负责具体的给码工作。当然也有特例，甚至有些项目是信息部来统一负责给码的工作。

那具体是谁来给码，是编写物料编码规则的人吗？不一定，有些项目是，大部分不是，而是另一批人来具体给码，谁呢？技术部的文员，并且是专职的，不但前期的编码给码、整理是这几个文员负责，后面物料新增、分配的工作都由这文员专职负责。

专职文员的好处是，可以熟练掌握编码规则，并且知道怎么查询物料，哪些物料是曾经有过新增编码的会有印象。可以减少重复编码、无效编码、避免名称、规格描述不规范的情况

1.1.2谁来整理

顾问给的物料整理、导入模板上，有200多个字段，并且是按部门分页签的，有基本、库存、销售、采购、质量、生产、计划属性、计划控制、物料维度等页签，这些字段要不要整理？谁来整理？

很明显，一个物料，这么多字段，要理解这些字段的用处都是一件困难的事，并且这里的有些字段直接会影响后续一些业务的操作，如MRP运算的结果、生产领料等。再根据这些字段的用处去做相应地整理，物料数量少还勉强可以维护，物料数量多，几千、几万，这根本不是一个人，一个小组能完成的。

因此，物料这些字段内容的整理，需要有专业对口的部门来承担，物料编码小组负责主页签的内容，也即基本页签的内容整理，包括名称、规格、物料属性、计量单位等信息。其它页签的内容，编码小组整理完主页签的字段内容后，分别发给对应地业务部门进行整理，营销部门负责整理销售页签的内容，采购部门负责整理采购页签的内容，其它页签也一样，由对口的业务部门整理。

1.1.3如何分工

物料导入模板，按页签分别划定对口的业务部门负责后，下一步就是分工的问题了。

如何分工？对于物料的整理，分工也就是在各个业务口找对合适的人来负责整理，合适的人是哪些人？很明确，找各个业务口的关键用户，一般在我们定义项目组成员时，对于关键用户的要求就是需要熟悉工厂的产品，有本部门多年的工作经验，同时关键用户一般是业务部门的骨干，相对来说都是熟悉本部门业务的，即使有不清楚的，也知道找对应地人员支持

但要注意，分工的前提是编码小组已经按编码规则把基本页签的物料整理好后，按新编码规则导出整理好的物料给对应的业务口物料负责人进行整理，业务口的负责人整理好后，编码小组再进行整合，成为一份物料模板导入表，再导入进系统

1.1.4如何导入

想要快速地导入物料，前提是按系统物料导入模板要求进行物料的整理，而不是自行设计一份EXCLE表，物料导入模板可以在装备包中找，也可以直接在系统中导出，因系统版本不同，物料的字段会有差别，建议直接在系统中导出最新的物料导入模板，提供给编码小组进行新编码的整理。

物料编码的导入可以是追加和覆盖二种模式，在第一次导入时，可以选择用追加模式，后面新的物料增加，也可以采用追加，如果是物料字段属性的批改后的导入，可以采用覆盖模式。

1.1.5如何分配

因星空属多组织的系统，在做物料编码规则时，就是基于全集团采用一份物料编码规则的考虑。因此，在物料整理和整理后的导入，都是基于一份物料表的思路进行的。因此，在物料导入后，还存在一个分配的问题。

一般企业，会将完整的物料导入到集团或总公司组织内，集团或总公司作为创建组织在系统中存在，再从集团或总公司将其它组织的物料分配到各自的组织

即使后面日常物料的新增，也同样遵守这样的规则，物料在集团或总公司创建，创建好后，再分配给对应地组织去维护、使用。总之，集团或总公司的物料是最全的，最完整的。

分配需遵守一个原则，谁使用