费用报销单的费用外部承担有什么作用

[问题描述]

[业务场景]

费用外部承担是针对员工代客户/供应商支付的款项(比如代垫运费),员工先找公司报销,公司再找客户/供应商收回这笔款项。

[使用方法]

在报销单上勾选费用外部承担(源单有借款时不允许勾选费用外部承担),往来单位填写本次报销收款的员工(即代垫款项的员工),外部往来单位填写客户/供应商。这类报销单审核后不会产生其他应付单,会自动产生其他应收单(前提是购买了应收模块且启用了)。

[业务流程]

1.员工报销时,需新增费用报销单,并勾选“费用外部承担”,费用报销单生成如下凭证:
   借:其他应收—**客户(外部往来单位)
      贷:其他应付