固定资产变更如何操作

【业务场景 】

资产卡片的累计折旧、资产原值、残值、资产位置、使用部门等字段,由于建卡时录入有误或者后续更新改造后有变化,如何操作变更?

小tips:如果卡片入账日期在资产当期,一般可以通过直接反审核资产卡片进行修改。如跨期;或者虽当期但已生成折旧调整单及凭证且不想删除单据及凭证,则可在后续期间做变更。

【解决方案】

方案一、通过“资产变更单”变更卡片信息(单张卡片变更)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产变更】

操作步骤:(以变更资产位置为例,变更其他字段操作类似)

①在资产变更单列表点击[新增],

②选择需要变更资产位置的卡片编码,

③设置资产变更单的业务日期为固定资产当前期间,非当期会显示锁定不可修改,

④勾选单据体实物信息页签的资产位置,录入变更后的资产位置即可。

实现效果:资产变更单审核后,卡片上的资产位置信息会同步更新为变更后内容。

资产变更单变更原值步骤同上:

方案二、通过“资产批量变更单”变更卡片信息(一般用于多张卡片变更,单张亦可)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产批量变更】

操作步骤:(以变更资产位置为例,变更其他字段操作类似)

①新增资产批量变更

②资产页签可多选需要变更的资产卡片

③ 实物信息页签等字段的变更

注意:业务日期一定要是固定资产结账的当前期间,比如当前结账期间是2022.9.30号,如果是2022.10月,那么财务信息页签变更的字段就会灰显锁定,不允许变更填写。

将资产批量变更单保存提交审核后,资产卡片上的字段会更新为变更后的值。

方案三、在资产卡片列表进行变更(单张或多张卡片变更均可)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产卡片】

操作步骤:(以变更使用部门为例,变更其他字段操作类似)

①进入资产卡片列表,选中需要变更使用部门的卡片,依次单击【变更】