工作流审批怎么启用邮件提醒

[概述]

工作流审批过程中,可配置邮件通知当前处理人,流程审批结束可配置消息通知发起人,流程节点超过限定时间未处理,可配置邮件进行超时通知。

[操作步骤]

一、首先确保邮件服务器测试正常接收,可参考:邮件服务器设置指南 

二、个人邮箱配置及虚拟账户建立,可参考:工作流邮箱配置指南

三、工作流设置邮件通知方式。

1、收到待办任务时邮件提醒。

若通知的是节点处理人。可在工作流的节点上添加“消息动作”,将“消息动作”左移至“审批动作”前面。设置消息动作接收人与审批动作一致,勾选“发送邮件”设置提示信息。

(由于节点多个动作存在执行顺序,从前往后执行。消息动作在后会导致审批动作处理完,才会发消息。)

若流程类型是审批流,需在审批人前面添加消息动作配置通知处理人。若审批节点较多,会添加很多消息节点,流程会比较繁琐,可采用以下第2种情况, 流程节点超时未处理时邮件通知  ,可以设置超时时间为0即可(但是因为执行计划存在执行间隔的时间,所以收到邮件的时候会存在时间间隔的情况,可能不会立即收到)。

2、流程节点超时未处理时邮件通知。

流程节点收到待办任务后,超过限定时间未处理,可按截图配