启用暂估应付冲回模式,暂估应付调差记账应用介绍

1.1 业务流程
启用暂估应付模式,区分暂估应付单和财务应付单,入库单可以设置审核自动生成暂估应付单,到票后暂估应付单下推生成财务应付单,跨期到票财务应付和暂估应付差异生成入库调整单
1.2 调差模式记账
两种记账方式:
第一种:暂估应付单不生成凭证
单据 | 凭证 | 说明 |
| 标准采购入库单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 | 取总成本(费用明细) |
委外入库单 | 借:存货科目 贷:委外加工物资 暂估应付 | 加工物资取材料成本(本位币) 暂估应付分别加工费(费用明细)和其他费用(费用明细) |
财务应付 | 借:暂估应付 贷:应付账款 | |
| 入库成本调整单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 |
第二种采购入库单不生成凭证
| 单据 | 凭证 | 说明 |
| 委外采购入库 | 借:存货科目 | 取材料成本 |
| 暂估应付单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 | 税额计入成本取价税合计,税额不计入成本取不含税金额 |
| 财务应付 | 借:暂估应付 应交税额 贷:应付账款 | 到票暂估应付下推财务应付单冲回暂估,确认税额和应付账款 |
| 暂估冲回单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 | 财务和暂估调差,取成本差异金额 |
1.3
Ø 采购入库单凭证模板,由于采购入库单用于生成存货科目,金额控制必须取成本金额,生成凭证校验存货表是否有值才能生成凭证,所以入库单在生成凭证前必须先进行成本计算。
业务类型 | 科目 | 借贷方向 | 记账币别 | 汇率 | 原币金额 | 本位币金额 | 说明 |
标准采购 | 存货科目 | 借 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.总成本(本位币)(费用明细) | 1、 凭证模板上的金额来源字段带有FXXX_即字段名带(费用明细),那么生成凭证时根据账簿所在核算体系核算表中对应的费用明细金额。 2、 单据上的明细信息.总成本等字段,生成凭证时根据账簿所在核算体系核算表中对应的总金额。 3、 暂估应付如果要区分采购供应商和费用供应商则核算维度设置取“核算表.供应商”,金额必须取字段带有FXXX_”。 4、 暂估应付取原币则记账币别选择财务信息.结算币别,汇率自动计算,原币金额取单据上的总成本。因为原币金额只支持取法人体系默认会计政策核算的原币金额,建议暂估应按记账本位币记账。 |
暂估应付 | 贷 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.总成本(本位币)(费用明细) | ||
标准委外 | 存货科目 | 借 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.总成本(本位币) | 1、委外入库区分了材料成本、加工费和其他费用; 2、加工费(费用明细)只包含委外入库单下推应付单的金额、手工维护的加工费和采购订单暂估的金额,不包含费用分摊金额; 3、其他费用(费用明细)为费用应付和委外入库分摊金额,如果需要区分不同费用供应商,则取核算表供应商。 4、加工费(本位币)取的是委外入库核算加工费金额,包含费用分摊金额,且不区分委外供应商和费用分摊供应商; 5、材料成本(本位币)取委外入库核算的材料成本金额; 6、材料成本(费用明细)取核算表费用项目为材料的成本金额。 |
暂估应付 | 贷 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.加工费(费用,明细) | ||
暂估应付 | 贷 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.其它费用(费用,明细) | ||
委托加工物资 | 贷 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 明细信息.材料成本 |
暂付应付按原币金额同时需要区分采购供应商和费用供应商:
Ø 不支持外币采购入库单生成暂估应付单,暂估应付单当期下推财务应付单有差异金额的场景,一般建议暂估应付按本位币记账,如果要按原币记账则用应付单生成凭证;
委外入库单凭证模板配置说明:
1、委外加工物资科目本位币设置取材料成本(本位币)字段,如果有挂核算维度费用项目取核算表费用项目,本位币金额设置取材料成本(费用明细)字段;
2、如果采购费用分摊的供应商和委外加工的供应商不同并且需要区分加工费和费用分摊,那么加工费暂估应付科目供应商核算维度取单据上的供应商,本位币金额设置取加工费(费用明细),费用分摊暂估科目核算维度供应商设置取核算表供应商,本位币金额设置取其他费用(费用明细);
3、如果采购费用分摊的供应商和委外加工的供应商相同并且不需要区分加工费和费用分摊,那么暂估应付科目核算维度供应商设置取单据上的供应商,本位币金额设置加工费(本位币);
Ø 暂估应付单凭证模板
(如果入库单不生成凭证则立账类型为暂估应付生成生成暂估应付凭证)
单据类型 | 科目 | 借贷方向 | 记账币别 | 汇率 | 原币金额 | 本位币金额 | 说明 |
标准应付(立账类型等于暂估应付) | 存货科目 | 借 | 1 | 自动计算 | 不含税金额本位币 | 1、凭证模板业务分类条件(立账类型等于暂估应付,生成方式等于空) | |
暂估应付 | 贷 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 不含税金额本位币 | ||
| 费用应付(立账类型等于暂估应付) | 存货科目 | 借 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 不含税金额本位币 | 1、应付单分录区分了不计入成本和计入成本,凭证分录条件暂估应付需要设置取计入成本的; 2、如果存货科需要获取物料信息,例如存货类别,则用采购费用明细获取成本生成凭证 |
暂估应付 | 借 | 记账本位币 | 1 | 自动计算 | 不含税金额本位币 |
采购费用明细生成凭证,操作指引课件
启用暂估应付冲回模式,暂估应付调差记账应用介绍
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