入库下推业务应付单,到票应付单下推发票的调差记账模式,存货对账本期增加差异分析

一、业务流程:
应付管理系统没有启用暂估应付模式,入库下推应付单确认暂估应付,到票应付单下推发票,跨期差额生成入库调整单。
(当期采购入库单、采购退料单和内部结算应付物料清单都必须全部生成当期应付单,存货对账按收发存汇总表对账才会平衡)
应用介绍https://vip.kingdee.com/article/170688
调差模式记账凭证:
单据 | 凭证 | 说明 |
委外入库单 | 借:存货科目 贷:委外加工物资 | 材料成本 |
应付单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 | 确认暂估应付,生成凭证入库单和应付单二选一,建议用采购入库单,方便存货对账; |
发票 | 借:暂估应付 应交税额 贷:应付账款 | 到票应付单冲回暂估,确认税额和应付账款。 |
入库调整单 | 借:存货科目 贷:暂估应付 | 发票和应付差额调整,生成凭证应付调整和入库成本调整单二选一,建议采用入库成本调整单, |
二、以下针对总账存货科目来源于应付单,本期增加存在差异时,存货对账差异检查步骤:
(重要)19年12月份补丁增加存对账检查,存货对账有差异时,可以先执行对账检查
https://vip.kingdee.com/article/170182

差异检查 | 常见差异原因 | 排查方法 |
| 总账凭证与来源单据 | 手工修改凭证科目金额 | 报表对账差异分析有对应的检查项:业务凭证和总账凭证是否一致; |
| 手工新增了凭证 | 报表对账差异分析有对应的检查项:存在手工新增的凭证; 手工新增凭证的业务类型为手工录入或者凭证引入 | |
存在单据没有生成凭证 | 通过凭证生成情况查询未生成凭证的单据; | |
入库调整单和应付单重复生成凭证 | 通过总账凭证查询业务类型是否包含入库成本调整单 | |
凭证来源单据与入库核算单 | 采购入库单(采购退料单)下推的应付单日期不是同一个期间 | 对账检查有对应的检查项 人为检查:通过采购入库单(采购退料单)下查应付单检查日期; |
| 采购入库单(采购退料单)没有全部下推应付单 | 通过采购入库单(采购退料单)过滤关联应付数量检查是否全部生成应付单; | |
| 手工新增应付单和发票 | 对账检查有对应的检查项的手工新增应付单 手工新增发票需要人为检查,明细源单类型为空 | |
| 应付单下推的发票日期不对 | 人为检查过滤当期应付单下查发票检查业务日期 | |
| 凭证来源单据和内部结算清单 | 应付结算清单没有全部下推应付单 | 对账检查有对应的检查项:检查应付结算清单汇总界面应付关联金额和和应付结算金额是否相等 |
| 应付结算清单没有全部下推应付单不是同一个期间 | 对账检查有对应的检查项 | |
跨组织内部交易核算单和应付结算清单 | 内部跨组织交易单据没有全部生成应付结算清单 | 组织间结算结账有检查 1、通过组织间结算结账检查内部交易单是否全部生成结算清单; 2、导出内部交易核算单按单据编号汇总和应付结算清单按业务单据编号汇总核对; |
入库成本调整 | 暂付应付跨期生成财务应付单存在差异没有生成入库调整单或者入库调整单金额错误,导致入库成本调整单金额和应付单跨期开票核销差异金额不相等; | 导出来当月开票核销记录找出跨期应付调整单,再通过应付单列表把应付单调整单导出来按按物料编号统计不含税金额和导出核算单入库调整单按物料编号统计调整单金额核对。 |
手工新增入库调整单没有生成凭证; | 对账检查有对应的检查项 | |
| 费用应付单 | 按存货类别区分不同存货科目,费用分摊采购入库单物料的存货类别和费用应付单生成凭证对应科目不一致 | 导出费用应付单和采购入库单勾稽日志,把物料编码批量复制到物料列表高级界面块粘贴(或者用采购费用明细获取成本,成本明细页签可以查询物料信息),查询物料的存货类别和费用应付单生成凭证存货科目核对 |
三、详细检查步骤(红色为常见问题)
1、检查报表对账业务数据和存货收发存汇总表差异检查
1) 检查报表对账业务系统本期增加数据和存货收发存汇总表是否一致;
2) 检查报表对账方案过滤条件是否正确;
2、总账凭证与来源单据差异检查
1) 检查是总账凭证和来源单据总金额是否有差异,总账模块导出凭证按业务类型/科目统计,应付模块导出应付单按单据类型/立账类型/明细源单类型统计,存货核算模块导出核算单据按单据类型统计,如果按科目按存货类别区分,则单据的统计项加上存货类别,分别核算来源单据金额和对应凭证金额差异,是否有手工录入的凭证;
2)检查单据是否全部生成凭证,通过凭证生成情况查询;
3) 检查是否手工修改过总账凭证,检查总账科目和业务凭证科目借方金额合计是否相等,如果不相等则导出业务凭证和总账凭证按凭证字号汇总借方金额找出差异的凭证;
4) 检查是总账凭证和来源单据是否有差异,是否有手工录入的凭证,查询凭证按业务类型汇总借方金额和来源单据金额汇总核对,如果业务类型和和来源的单据汇总金额不相等,则导出业务凭证来源单据编号汇总借方金额和和来源的单据编号汇总金额;
5) 检查应付单是否有勾选看税额计入成本,凭证模板可以设置勾选税额取价税合计本位币,不勾选税额计入成本则取不含税金额本位币;
6) 检查核算单据是哪些单据生成凭证的,通过查询核算单入库系列,显示凭证字号,先核对有凭证字号的核算单和凭证金额是否有差异,检查是否把应付单和核算单重复生成了凭证,没有生成凭证的按单据类型统计后续
入库下推业务应付单,到票应付单下推发票的调差记账模式,存货对账本期增加差异分析
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