采购业务如何让采购和收料组织不同

【概述】

1、首先需要明确星空上采购订单上几个不同组织的概念:

采购订单上采购组织就是指负责采购这批货的组织;需求组织是指需要这批货的组织,也等同于货主;收料组织就是指入库这批货的时候是入库到哪个组织,也等同于库存组织;而结算组织,就是指付这批采购货款的组织。

2、根据上面提到的不同组织的概念,星空衍生了以下几种采购业务涉及到的业务关系:委托采购-受托采购,委托保管-受托保管,应付委托-应付受托。

①委托采购-受托采购:需求组织(即货主组织)委托采购组织,或者,采购组织受托于需求组织(即货主组织),从供应商采购材料。其中,需求组织为委托方,采购组织为受托方。单据处理举例:某需求组织录入采购申请,选择由某个采购组织负责采购。

②委托保管-受托保管:货主组织委托库存组织,或者,库存组织受托于货主组织,保管货物。其中,货主组织为委托方,库存组织为受托方。单据处理举例:某库存组织新增采购入库单,选择某个货主组织作为货物的货主。

③应付委托-应付受托:采购订单上需求组织委托结算组织,或者,结算组织受托于需求组织,与供应商进行应付款结算。其中,需求组织为委托方,结算组织为受托方。单据处理举例:某采购组织新增采购订单,选择某个结算组织负责与供应商处理应付款。

3、关于跨组织采购,就是指某个需求组织需要这批货,但是是由其他组织作为结算组织来付款给供应商,这种就称为跨组织采购。做单的时候,需要设置需求组织和结算组织不一样才行。跨组织采购是需要生成内部交易单据并且需要创建组织间结算清单的。可参考以下链接详细了解:

跨组织采购流程+账务处理          组织间结算基本流程

【案例分析】

-----------------------案例A------------------------------

【茶蛋销售公司】作为需求组织需要购入一批物料,这批物料需要由【茶蛋采购公司】进行采购,入库则需要入库到【茶蛋集团】,而这批物料则由【茶蛋结算公司】来和供应商结算。总共涉及四个组织,要怎么样设置才可以让做单的时候能够做到采购订单上能选到如下面截图的组织呢。

--分析过程:

根据上面关于组织业务关系的描述,要实现本案例的效果是需要设置三层组织业务关系的,一层是委托采购,也就是【茶蛋销售公司】需要委托【茶蛋采购公司】采购这批物料;一层是委托保管关系,也就是【茶蛋销售公司】的这批货需要委托【茶蛋集团】来入库以及保管;而另一层则是应付委托的关系,【茶蛋销售公司】作为需求组织,需要委托【茶蛋结算公司】来和供应商进行结算。

1、根据案例,【茶蛋销售公司】需要委托【茶蛋采购公司】采购这批物料,结合委托采购-受托采购关系的概念,需要如下面截图设置【委托采购(需求-采购)-受托采购(采购-需求)】关系。

这样设置之后,【茶蛋采购公司】做采购订单的时候,需求组织就能选到【茶蛋销售公司】,如下面截图,

如果需要【茶蛋采购公司】做采购订单的时候,需求组织默认带出【茶蛋销售公司】,则需要勾选默认委托方:

2、根据案例,【茶蛋销售公司】的这批货需要入库到【茶蛋集团】,结合委托保管-受托保管的概念,需要如下图设置【委托保管(货主-库存)-受托保管(库存-货主)】关系。

这样设置之后,做采购订单,需求组织选择【茶蛋销售