数据引入工具详解

此数据引入工具为老版本的截图，也适用于现在的7.3版本，后续研发会再伏笔 出新的引入工具，敬请期待。

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基本介绍

K/3 Cloud提供了【数据引入工具】，可具体介绍如下：

1、  通过与EXCEL融合的方式处理数据的引入引出；

2、  可以将Cloud的数据从一个数据中心转移到另一数据中心；

3、  可以实现转移的内容：

       1）  角色、功能权限、用户；

       2）  基础资料、辅助资料；

       3）  业务单据、科目初始余额

4、  业务价值

      1）  初始化期间实施人员尽快将初始数据录入系统，以便快速实施、快速上线；

      2）  可从K/3 Cloud系统把资料数据及模板批量导出，并可批量导入；

      3）  可以实现数据的跨库转移；

      4）  数据引入工具与EXCEL紧密结合，学习成本低；

      5）  不用登陆Cloud系统，可以直接进行数据的引入引出操作。

安装部署

一、环境准备

      数据引入工具安装前，必须先安装以下内容：

        1、   Excel2007及以上版本，最高Excel2013；

        2、   Visual Studio Tools for Office（VSTO），安装包提供vstor40_x86.exe；

        3、   Microsoft .NET Framework V4.0。

二、安装部署

       1、  安装好K/3 Cloud V6.0及以上版本；

       2、  在安装包的路径找到Tools文件夹，打开【DataImport】文件；

       3、  务必先安装 vstor40_x86.exe，双击安装；

       4、  再安装数据引入工具 DataImport.exe，双击安装；

       5、  安装OK后，打开EXCEL，即可看到“K/3 Cloud”页签，如图：

三、安装注意事项

       1、  如果打开EXCEL没有看到K/3 Cloud页签，则选择EXCEL的“文件→选项→加载项”，

               在该页面的【管理】下拉菜单选择禁用项目，点击【跳转】，将涉及Cloud的菜单启用；

              或者加载项中先禁用项目Kingdee.BOS.Excel.AddIn，然后在COM加载项中重新加载该项目即可；

2、  打开EXCEL还是看不到K/3Cloud页签，可能是引入工具没有写入注册表中，处理方法是：

        复制下面的文字并保存为后缀名为 .reg的文件，然后点击执行即可。
             Windows Registry Editor Version 5.00
             [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\Kingdee.BOS.Excel.AddIn]
              "Description"="Kingdee.BOS.Excel.AddIn- Excel add-in created with Visual Studio Tools for Office"
              "FriendlyName"="Kingdee.BOS.Excel.AddIn"
              "LoadBehavior"=dword:00000003
              "Manifest"="C:\\Program Files(x86)\\Kingdee\\K3Cloud\\Tools\\ExcelAddIn\\Kingdee.BOS.Excel.AddIn.vsto|vstolocal"

四、卸载

   在控制面板的卸载程序，找到“金蝶 K3 Cloud 数据引入工具”，选择【卸载】即可。

业务应用

一、数据引入工具启用

  安装成功后，直接打开Excel，就可以看到Excel文档中增加了一个“K/3Cloud”页签；

  1、  在“K/3 Cloud”页签中，点击【登录】按钮，弹出登录界面，选择数据中心后，输入正确的用户、

          密码等信息，即可完成登录；

  2、  数据引入工具的使用区分管理员用户（含Administrator）和普通用户

          1）若是管理员用户 （含Administrator）登录，显示用户、角色及权限相关操作；

          2）若是普通用户登录，需要进行业务单据和基础资料的相关操作，需要点击【查询数据】查看内容；

               如果没有该内容，则需要在BOS IDE中将其发送到excel才可以显示，具体如下：

二、操作步骤

  （一）初始化数据录入

          1、确定需要引入的内容；

          2、点击【引出模板—***模板】，引出对应的引入模板；

          3、使用EXCEL打开引入模板；

          4、按照模板要求维护数据，填写相关内容，带*的字段为必填字段；

          5、点击【引入数据—引入】，选择引入模板即可。

  （二）数据跨库转移（A数据中心—>B数据中心）

         1、确定需要转移的内容；

         2、点击【引出数据—**数据】，可以引出当前数据中心的**数据；

         3、如需调整，可以数据文件中手工修改；

         4、退出，重新登录，选择引入的数据中心；

         5、点击【引入数据—引入】，选择刚才引出的数据文件即可。

三、业务应用介绍

数据引入工具提供了用户、角色、功能权限、业务单据、基础资料、辅助资料、科目初始的引入引出，

分别介绍如下：

3.1 用户

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作用户的引入；

     2、点击【引出模板—用户模板】可以引出用户的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的

          字段为必填字段；

     3、在用户模板维护好用户数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

     4、点击【引出数据-用户数据】可以引出当前数据中心的用户数据。

3.2 角色

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作角色的引入；

     2、点击【引出模板—角色模板】可以引出角色的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的

           字段为必填字段；

     3、在角色模板维护好角色数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

     4、点击【引出数据-角色数据】可以引出当前数据中心的角色数据。

3.3 功能权限

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作功能权限的引入；

     2、点击【引出模板—功能权限模板】可以引出功能权限的引入模板，按照模