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采购订单,付款情况,入库情况,对账情况,开票情况一览表的思路

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-1621

采购订单,付款情况,入库情况,对账情况,开票情况一览表的思路

        采购订单贯穿了整个应付管理业务,如何通过采购订单查询付款情况,入库情况,对账情况,发票情况就成了大家最普遍的需求。我分享一些我的看法和经验供大家参考

业务逻辑       

  1. 采购付款单,需要经过付款申请单;

  2. 付款申请单的来源 一般分为 预付款 按采购订单付款;月结款 按财务应付单付款;

  3. 付款申请单中过滤条件的 源单类型 和 源单编号 均为不可勾选,带来了不便利性,

  4. 付款单 来源 付款申请单,付款申请单 来源 采购订单 或者 财务应付单,

  5. 财务应付单 关联 暂估应付单,继而关联采购入库单,继而关联到采购订单

财务需求

  1. 了解每一张采购订单的付款情况,是应付管理的底层逻辑。

  2. 了解每一张采购订单的入库情况,对账情况,开票情况,串联起整个应付管理工作,保障预付账款科目,应付账款科目,进项税金科目的 可查性,准确性,是应付管理的目标

解决方案

  1. 由于实际业务的多样性,便利性,采购订单按订单入库后,都会有暂估应付单

  2. 每个月与供应商对账后,按对账单进行财务应付单的生成,再这个过程中存在2个常见问题,带来的数据影响
    问题1:由于对账单涉及到的采购入库 以及关联的采购订单情况是以实际业务为基础,当采购订单跨月执行并对账时,一张采购订单的采购入库可能在多张财务应付

采购订单,付款情况,入库情况,对账情况,开票情况一览表的思路

采购订单贯穿了整个应付管理业务,如何通过采购订单查询付款情况,入库情况,对账情况,发票情况就成了大家最普遍的需求。我分...
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