电器公司用云星空解决组织之结算案例应用

公司的痛点:集团公司总部在温州(多个事业部),上海、江西两地有子公司由于业务相近,物料 共享应用,业务交易频繁,在未使用云星空前,交易按供应商与客户进行处理,流程运行繁琐,每个流程都需不同人员操作与审批。通过云星空的组织之间的结算,实现内部之间的交易,每月产生一个结算单,财务确认,解决了以前工作繁琐的问题 ,大大提升了工作效率。
系统应用:分四部分介绍
(一)、基础资料设定。
(二)、业务流程。
(三)、业务操作。
(四)、应用效益。
(一)、基础资料设定
1、机构关系统设定
功能位置:administrator进行-系统管理-组织机构-组织关系-组织业务关系。
1.1、委托销售(供应-销售)受托销售(销售-供应)---供应组织(即库存组织)委托销售组织,或者,销售组织受托于供应组织(即库存组织),对客户出售产品。其中,供应组织为委托方,销售组织为受托方。单据处理举例:某销售组织录入销售订单,选择从某个库存组织出货。

1.2、委托收付(结算-收付)-受手收付(收付-结算)---结算组织委托收付组织,或者,收付组织受托于结算组织,进行收付款。其中,结算组织为委托方,收付组织为受托方。例如,某结算组织一笔应收账款,选择某个收付组织负责对客户进行收款。

1.3、委托生产(货主-生产)-受托生产(生产-货主)---货主组织委托生产组织,或者,生产组织受托于货主组织,生产产品。其中,货主组织为委托方,生产组织为受托方。单据处理举例:某生产组织录入生产订单,选择某个业务织为产品货主。

1.4、委托采购(需求-采购)-受托采购(采购-需求)---需求组织(即货主组织)委托采购组织,或者,采购组织受托于需求组织(即货主组织),从供应商采购材料。其中,需求组织为委托方,采购组织为受托方。单据处理举例:某需求组织录入采购申请,选择由某个采购组织负责采购。

1.5、应付委托(采购-结算)-应付受托(结算-采购)---采购组织委托结算组织,或者,结算组织受托于采购组织,与供应商进行应付款结算。其中,采购组织为委托方,结算组织为受托方。单据处理举例:某采购组织录入采购订单,选择某个结算组织负责与供应商处理应付款。


2、系统参数设定。
功能位置:普通账户(后面步骤都是普通账户)-供应链-组织间结算-参数设置-组织间结算系统参数根据自身需求,
2.1调整系统参数。

2.2、跨组织业务类型设置


3、结算价目表:功能位置:供应链-组织间结算-价格资源-组织间结算价目表如果用户进行组织间结算时,价格取值是一个特定的价格,需要设置结算价目表。结算价目表是以供应方为核算组织设定的销售价目表,可以引入销售价目表或采购价目表。字段后有红点的为必录项,根据实际情况填写信息,填写后提交审核。

4、组织间结算关系功能位置:供应链-组织间结算-组织间结算关系-组织间结算关系1. 以会计核算体系为维度,设定所有跨组织业务所涉及到的供货方及接收方组织及价格来源。 如果此处缺少跨组织业务涉及的组织,则在做组织结算单时会报错。2.如果从属于不同法人组织的两个利润中心
电器公司用云星空解决组织之结算案例应用
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