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【实施心得分享】思维导图的在实施过程中的运用

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-1615

【实施心得分享】思维导图的在实施过程中的运用

实施顾问到客户现场,打开电脑后第一件事情是做什么?大家有兴趣分享的话,可以敲在下放的评论栏内。
我的第一件事,就是打开XMind【思维导图】
每个项目立项时,我都会建立一个思维导图,记录这个项目所发生的一切。

思维导图的应用主要分为以下几部分:


【项目调研】


大家可以按照自己往常的经验,预设需要调研的部门,并且在每个部门后面定义好调研提纲,调研的时候,只要对着问就行,然后根据客户的描述,补充各项内容。
这个调研提纲是可以重复使用的,和不同的客户访谈,总能跟讨论出一些新的内容,我们在实施过程中,不断完善调研模板,能让调研变的越来越细致和专业,调研过程中也不会遗漏关键的事项。

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【编码规则】


很多客户想看其他同行业怎么进行编码的,这个事情可以在编码规则页签进行一个很好的记录。
遇到类似行业,把以前项目的【思维导图】打开,就可以让客户进行参考,既不泄露以前客户的资料,又能给其他客户借鉴。
【思维导图】中的编码规则,只是一个大概的方向和思路,具体内容还得编制《基础资料编码规则》项目文档。


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【方案分解】


方案分解是业务蓝图编写的依据,首先根据蓝图的结构搭好框架,再根据调研过程中的需求,进行填充,确保调研过程中提出的问题,都能在蓝图设计环节得到有效的跟踪
这个【思维导图】也是可以重复利用的,只要把客户非通用需求删除,通用的部分逐渐补充和积累。
我一般拿分解后的模型和客户讨论,有任何变动或新的思路,都能在上面进行记录。而且可以做好标识,方便会后回顾。


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【账套配置详情】


方案全部讨论完成之后,针对方案中定义的特殊点,添加到账套配置页签。
【账套配置】导图的作用:
1、完整记录建账套必须配置的内容,在项目过程中不断补充完善,可以给后续项目参考,或安排新人工作。
2、一些特殊的配置项,可以在配置的时候,记录步骤,方便其他项目借鉴。
3、可以记录任务完成的进度,任务完成后,打好√的标识,可以时刻提醒自己接下来要做什么。

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【培训提纲】


培训提纲也是不断积累的产物。
90%的操作培训是无效培训,原因如下:
1、客户真正关心的东西,没培训到。
2、培训的东西太多太杂,客户难以吸收。
通常给客户培训的录单、关键字录入、下推操作、打印,其实是个人做几遍就会,不用花太多时间培训!
真正需要培训的内容是:
1、结合实际业务的流程在什么情况下要怎么做。
2、是客户上线辅导中问的十万个为什么。
3、你能否通过举例,达到授人以渔的效果,让客户理解系统运行的机制。
4、让客户明白,什么功能我们能做,什么样的是系统做不到的,以免客户一直提无理要求。
5、还有前面方案中定义的那些特殊问题点,也要在培训过程中做一个回顾。
6、欢迎补充。。。。。。


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【初始化方案】


初始化方案也是一个经验积累,每个节点需要关注哪些信息,都需要在这个导图中提前定义好。
比如:库存账龄分析期初要有金额,必须在做完存货初始化后点击反写库存金额。
启用按费用明细核算后,存货核算初始化时,需要将期初每一个存货的库存金额分解到费用项目。
对系统保持敬畏之心,并且在开始每一个阶段的工作之前,进行充分的思考,是我们必须要具

【实施心得分享】思维导图的在实施过程中的运用

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