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跨组织调拨相关业务产生的应付暂估对账问题梳理及方案

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2311

跨组织调拨相关业务产生的应付暂估对账问题梳理及方案

对于跨组织调拨的业务,系统标准流程是 直接调拨单产生分步式调出、分步式调入单,这样后续通过组织间结算产生应付结算清单、应收结算清单,通过结算清单又可以生成应收单、应付单。

但此标准流程配置业务处理及凭证生成均跑的通,但要对账比如对应付暂估的话:

(1) 如果使用非业务应付模式, “入库勾稽汇总表”(入库勾稽明细表)取数是采购入库单和标准应付单,这样使用此模式情况下客户无法进行对账;

(2) 如果使用业务应付模式下,可使用“应付未开票明细表”对应付暂估,和此报表相关的应付暂估对账有两种应用模式:

          A:应付管理参数不启用应付暂估冲回的情况下,但需启用采购入库自动产生应付单这个参数,这时应付单和采购入库单均是暂估数据,同理组织间调拨产生的分步式调入单---应付结算清单---应付单 也可以作为应付暂估数据,采购发票可以做为应付暂估减少项的数据来源;

          B:启用应付暂估冲回的话,立账类型是“暂估应付”的应付单作为应付暂估的取数来源,立账类型是“财务应付”的应付单作为应付暂估的取数来源;

            结合模式A和B来看,“应付未开票明细表”目前只能取默认体系(一般也是法人核算体系),客户如果使用非默认体系(利润中心核算体系)的话,这个报表也是不能用来对账的。

通过(1)和(2)应用场景的分析比对,客户如有多套会计核算体系,且有组织间交易的话如果要核对完整的应付暂估对账数据,建议使用“入库勾稽汇总表”进行对账,那么系统要怎么玩呢,具体系统前端业务配置工作大致有:需更改已有业务流程,配置下直接调拨单的单据转换规则及组织间结算配置(BOSIDE修改),下面是详细操作:

1、直接调拨单配置单据转换规则:直接调拨单—销售出库单、直接调拨单—采购入库单:单据转换规则以直接调拨单---销售出库单为例,建议停用标准的直接调拨至销售出库单的转换规则,添加或者复制的方式新增一条转换规则,示例如下:

1)  字段映射关系配置


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 2)  分组策略选择一对一生成,选单条件策略请按实际情况进行配置(比如设置调拨类型 <>组织内调拨 等);

 3)  表单服务策略需要设置,跨组织结算更新标识,创建日期偏移标识:


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4) 直接调拨单---采购入库单的转换规则系统没有预置,需要自行添加。请按第1点 直接调拨单--销售出库相反的信息进行配置 或者 按照供应链指导的组织间结算分享贴 ,直接调拨单—销售出库单 日期偏移设置为-2S,直接调拨单—采购入库单日期偏移设置为 +2S;


2、更改直接调拨单---功能特性—组织间结算配置,需禁用原有系统

跨组织调拨相关业务产生的应付暂估对账问题梳理及方案

对于跨组织调拨的业务,系统标准流程是 直接调拨单产生分步式调出、分步式调入单,这样后续通过组织间结算产生应付结算清单、应收结算清单...
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