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不烧脑、包你看懂的数据分析——Excel可视化(基础图表)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-164

不烧脑、包你看懂的数据分析——Excel可视化(基础图表)

 基础图表的熟练、合理使用,是数据分析的基本素养。


很多同学会觉得,Excel中的基础图表不就那些折线图、柱状图啥的吗,我中学的时候就学了,没必要再学了。实际上不是这样的。越是基础的东西,场景越通用,用好了发挥的价值越大。


另外,在作者之前的经历中,经常遇到同事作图的时候,用的图表与数据类型是不合适的,甚至是错误的。因此觉得还是有必要系统梳理一下各个基础图表的使用场景的。




01、Excel图表概述




首先,目前Excel支持哪些图表类型呢?天天用Excel的同学肯定比较清楚,这里截了个图(Excel365,其他版本差异不大),主要有以下:

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通过上图,可以看到Excel可以插入的基础图表,有14类。本篇文章主要讲比较基础的:柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图。



02、柱形图


柱形图通常沿水平轴显示类别,沿垂直轴显示值,如下图所示:


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(1)簇状柱形图



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簇状柱形图以二维柱形显示值。三维簇状柱形图以三维格式显示柱形,但是不使用第三个数值轴,本质还是二维。


【使用场景】在以下情况下,使用此图表:


    • 数值范围(例如项目计数,而不是百分比)。

    • 特定范围安排(例如,包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等条目,是离散的)。

    • 不采用任何特定顺序的名称(例如项目名称、地理名称或人名)



(2)堆积柱形图


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堆积柱形图使用二维堆积柱形显示值


【使用场景】在有多个数据系列并希望强调总计时使用此图表。



(3)百分比堆积柱形图



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百分比堆积柱形图使用堆积表示百分比的二维柱形显示值


【使用场景】有两个或更多个数据系列,并且要强调每个值占整体的百分比,尤其是当各类别的总数相同时,可使用此图表。



(4)三维柱形图


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三维柱形图使用三个可以修改的坐标轴(水平坐标轴、垂直坐标轴和竖坐标轴),并沿水平坐标轴和竖坐标轴比较数据点。


【使用场景】希望比较同时跨类别和数据系列的数据时,请使用此图表。




03、折线图


在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。


【使用场景】折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或会计年度)下数据的趋势。


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(1)折线图和数据点折线图


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折线图在显示时带有指示单个数据值的标记,也可以不带标记,可显示一段时间或均匀分布的类别的趋势,特别是有多个数据点,并且这些数据点的出现顺序非常重要时。


【使用场景】如果有许多类别或值大小接近,请使用无数据点折线图。


(2)堆积折线图


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堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记


【使用场景】可显示每个值所占大小随时间或均匀分布的类别而变化的趋势



(3)百分比堆积折线图

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百分比堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记


【使用场景】可显示每个值所占的百分比随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。



(4)三维折线图    


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三维折线图将每个数据行或数据列显示为一个三维条带。三维折线图有水平坐标轴、垂直坐标轴和竖坐标轴,可以修改它们。




04、饼图和圆环图


在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为饼图。饼图显示一个数

不烧脑、包你看懂的数据分析——Excel可视化(基础图表)

“ 基础图表的熟练、合理使用,是数据分析的基本素养。”很多同学会觉得,Excel中的基础图表不就那些折线图、柱状图啥的吗,我中学的时候就...
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