删除基础资料如客户/供应商时提示:编码为“xx”的xx被“核算维度数据(标识:xx)”使用,请检查

【问题描述】

新建的客户/供应商被凭证使用过了,已经将总账凭证全部删除,删除基础资料如客户/供应商时提示:编码为“xx”的xx被“核算维度数据(标识:xx)”使用,请检查

【原因分析】

因基础资料供应商,客户,员工等被科目的核算维度所使用过,会有记录存在。

【解决方案】

基础资料供应商,客户,员工等如果已经使用了比较多的地方,不建议删除,建议修改编码、名称字段带有“禁用”文字之后将对应的基础资料禁用,然后重新创建新的基础资料明细数据即可。如果确实需要删除,请按照以下方式排查处理

1、如果确实基础资料被引用的核算维度数据已经全部删除,可以进入【财务会计】-【总账】-【科目】,在【选项】下点击“清理无效的核算维度引用”之后,再重新操作基础资料删除

2、如果“清理无效的核算维度引用”之后重新删除基础资料客户/供应商还是上述问题报错,那就很大的可能性是核算维度数据没有删除完全。请按照后面的步骤排查一下

3、进入【财务会计】-【总账】-【凭证查询】,过滤条件只根据核算维度客户编码/供应商编码进行筛选过滤一下数据检查是否有未删除完全的凭证,勾选【显示隐藏列】的“账簿”“核算维度”字段显示,便于查看是哪个账簿引用了这个维度数据

如果还有对应基础资料维度总账凭证数据是删除不了对应的基础资料的,需要将其所有引用的总账凭证删除


4、如果凭证查询里面没有找到对应维度的引用数据,还需要检查一下是否被科目初始数据引用,可以进入【财务会计】-【总账】-【科目余额表】,按照以下截图设置一下过滤条件

如果过滤出来有期初数据,说明被科目初始数据录入引用了未删除对应的引用数据,

如需要删除,需要进入【财务会计】-【总账】-【科目初始数据录入】的界面进去删除,如果已经结账、已过账、已结束初始化,需要反结账、反过账、反初始化之后进入【科目初