应收单列表业务操作按钮新增:自动定时获取成本方案设置[2021年03月补丁功能优化/新功能介绍]
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一、应用场景:
企业一般是在月末,或次月初未结账前,完成所有物料的成本核算。故应收单、销售发票单等单据,要在完成成本核算后,手动在应收单列表的业务操作中,批量选中单据,执行获取成本信息。
根据获取到的成本金额,生成会计凭证。
有的企业单据量较大,每个月的销售出库单明细行存在数十万行,甚至上百万行数据明细,操作用户需要多次翻页批量选中,重复操作才可以完成所有明细行获取成本的操作,效率较低,耗时长。
为了提升效率,减少人工操作,并且兼顾系统性能,在本次补丁中实现批量自动获取成本的功能:
(1)应收单、销售发票列表中的业务操作的按钮,新增:自动定时获取成本方案设置;
(2)定时获取成本方案支持自定义,定时执行周期可按:月/周/日的频率执行,根据企业的需求自定义设置执行定时获取的时间、单据类型和过滤方案等。
本特性在2021年3月发布的补丁支持。
一、操作指引:
(1)基本设置:进入应收单、销售发票列表》业务操作》自动定时获取成本方案设置,点击:新增,选择执行周期—>填写执行日—>设定执行时间。 如:执行周期=按月,执行日=2,执行时间=22:00:00,则将会在每月2号的22:00:00,自动执行批量获取成本;执行周期=按周,执行日=2,执行时间=22:00:00,则会在每周二的22:00:00,自动执行批量获取成本;执行周期建议:按月。这样可避免因高频操作成本获取,影响系统性能。执行时间尽量选择非工作时段。

(2)明细设置:必填,点击明细中的新增行,选择需要自动获取成本的单据和过滤方案。
【单据】:只允许选择应收单、销售增值税普通发票、销售增值税专用发票三类单据。单据类型字段为必填,明细至少要选择一类单据,否则不允许保存。

【过滤方案】:必填,此处未设置默认过滤方案,需要用户先在对应单据列表自定义设置过滤方案,然后在此处选择。需注意:当用户设置的过滤方案中,勾选了“所有组织”选项,在执行方案批量获取成本时,仅按照定时方案中的“结算组织”获取该组织的单据成本,其他组织的单据成本不会更新。

场景1:过滤方案勾选了全部组织,批量获取成本的方案对应的结算组织是A组织,那么方案在执行时,仅会更新A组织下的单据获取成本更新;
场景2:过滤方案勾选了A组织,批量获取成本的方案对应的结算组织是B组织,那么方案在执行时,A组织和B组织的成本
应收单列表业务操作按钮新增:自动定时获取成本方案设置[2021年03月补丁功能优化/新功能介绍]
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