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单据保存时,预算控制的相关问题

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2314

单据保存时,预算控制的相关问题

目前系统已经在单据保存、提交和审核,均进行了预算控制。由于目前技术约束,单据保存时的控制强度,只能提供到提醒层面。

 

保存时预算控制统计实际发生数取数逻辑:

将符合条件的仅保存+已提交未审核+已审核的单据(含所有预算影响类型)统计为预算执行。

 

由于并非强控,可能存在即使申请占用(如,费用申请),但由于下推单据(如,费用报销)未及时提交,导致预算被其他人抢用。

如下例:

销售部费用预算1000。

1.员工A费用申请500后下推报销单500,报销单仅保存(未及时提交)。(实际执行=A申请500-A已下推释放500+A报销500=500,未超预算)

2.此时,员工B直接报销1000,无视保存时的超预算提醒(实际执行=A申请500-A已下推释放500+A报销500+B报销1000=1500,超预算),而直接提交,此时未超预算可正常提交(实际执行=A申请500-A已下推释放500+B报销1000=1000   ps:由于员工A的500报销未提交,不在实际数据统计范围)。

3.员工数A报销单500,提交时提示超预算(预算被员工B抢先使用)。

 

如企业业务应用中,认为占用就不能被其他抢用,则建议如下:

1.       方案1:下游单据,尽快提交。

2.       方案2

单据保存时,预算控制的相关问题

目前系统已经在单据保存、提交和审核,均进行了预算控制。由于目前技术约束,单据保存时的控制强度,只能提供到提醒层面。 保存时预算控制...
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