流程设计技巧:在复杂组织结构及岗位汇报关系的环境下,设计出清晰简洁、通用性强的工作流。

一、背景前言:
企业在实践金蝶云星空工作流过程中,经常会遇到这样的问题和需求:“不同的流程提交人,在相同的流程中,所需要经历的节点数量、所需要经过的审批人数,都不尽相同”,以下举两个例子:
例1:[张三]所处的[财务中心]是企业的一级部门,[张三]提交流程,仅需一级部门长审批即可;而[李四]所处的[XX事业部-技术服务中心-华南分区]是企业的三级部门,部分情况下(例如申请金额较大),[李四]提交流程需要历经三个层级部门长审批。
例2:同属[财务中心]三名员工:[张三]、[李雷]、[韩梅梅],[李雷]的主任岗直接向[张三]汇报,[张三]的主任岗直接向[一级部门长]汇报;而[韩梅梅]则是下级部门[财务中心-财务分析部]的二级部门长,也是直接向[一级部门长]汇报。部分情况下(例如申请金额较大),[李雷]提交流程需要历经直接上级审批、一级部门长审批。
由此可见,【流程提交人所处的部门层级】、【流程提交人所担任的岗位】这两个流程因素变量,对流程变化有极大影响,随着此两项变量的不同,所需经历的审批节点数量也会动态变化。
那么,针对这种情况,结合目前金蝶云星空工作流的功能,我们应当如何设计呢?
请见下文解决方案。
二、流程参数设定:
1.设置【工作流设计器】[流程设置]中的"自动执行控制"参数(结合实际情况按需勾选);
2.再勾选[审批动作设置]中"高级选项"页签中的参数“未解析出处理人时,自动跳过”。
如图:


三、流程设计:
在完成了上述两项参数设定后,接下来就是配套设计合理的流程了:
假设你有三级部门,流程可这样设计:
开始节点-->直接上级审批(发起人直接上级)-->二级审批(上一步处理人直接上级)-->一级审批(上一步处理人直接上级)-->财务主管审批(财务主管岗位)……。
那么可预
流程设计技巧:在复杂组织结构及岗位汇报关系的环境下,设计出清晰简洁、通用性强的工作流。
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。



