以数字化驱动企业合同全生命周期管理

       企业的经济往来，主要通过合同形式来进行，合同是以格式化法律条文明确合作双方交易的标的物，也是约束参与市场经济活动主体的“规章制度”以及保障企业有效参与各项经济活动的核心内容。随着时代的发展变以及企业规模的持续增长，合同管理不再是单一的签订合同、履行合同，而是一个需要体系化、系统性的全过程管理，以往较为粗放的合同管理模式已不能适应当前高成长企业的快速发展需求，打造全生命周期、全要素的精细化合同管理体系，成为了企业提升管理效能、保障高质量发展的必选项。

合同全生命周期管理范围

1、当前企业合同管理现状及痛点分析

       1. 合同拟定速度慢：企业没有固定的合同模板，不同的职员会出具不同的合同内容，格式也比较凌乱；同时，对于合同中模板中的条款把握不清，咨询法务人员耗费时间，都导致合同起草速度较慢。

       2. 合同审批周期长：合同审批涉及多个部门、多个人员的参与，审批流程不规范，合同审批需要的信息不够完整不够准确，有些合同的条款比较复杂，需要仔细阅读和理解等是造成合同审批周期长的原因。

       3. 合同修改无留痕：一个合同的完成往往经历了各方的反复修改，但是修改记录无法留痕，合同中涉及到的修改条款、修改时间、修改原因等无法显示，给后续的复审带来不便。

       4. 合同信息难共享：企业合同数量庞大，合同无法得到很好的归档处理，待再次查阅时，难以及时找出；而且随着合同的增多，纸质管理方式导致调阅过程费时费力，不利于信息的共享和协同操作，使得不同部门之间的信息交流变得困难。

       5. 合同履行无预警：多数企业在合同管理上往往只重视合同从起草到签订的过程，缺乏对合同履行的管控，致使合同进度、收付款、数量、日期等关键节点与合同不符，合同风险没有得到监控和预警，很可能造成合同违约及合同断档，导致企业信誉受损等各种损失。

       6. 合同数据缺分析：市场上众多的基于OA的单一合同管理模块，最大劣势就是，无法实现业务数据的贯通，无法对合同的履行、执行过程进行按照物料、订单进行多维度的分析，导致合同数据汇总、分析、管理无法实现精细化管理。

       以上痛点不仅影响了企业的合同管理效率和质量，也可能给企业带来潜在的法律风险和经营风险。因此，企业需要积极采取措施解决这些问题，提高合同管理的效率和水平。   

2、金蝶云星空旗舰版合同管理解决方案

       对于企业来说，为了保障自身利益，进行全生命周期的合同管理是必选项。金蝶云星空旗舰版为企业提供了合规、高效的智能合同管理平台，集成合同业务全过程管理，实现合同拟定、评审、签章、变更、履约、归档、终止及台账等全程电子化管理；结合全程智能履约管控、风险预警、智能分析，实现了合同精细化管理。

金蝶云星空旗舰版合同管理产品蓝图

       金蝶云星空旗舰版合同管理，还可通过与第三方OA、电子签章认证、OCR识别、条码、SRM等系统集成，实现企业从合同拟定到合同归档的企业全场景在线智能应用。并支持企业对合同种类、合同类型的灵活定义，以满足不同合同类型管控需求。还可以通过提供合同标准模板，减少合同文本编辑过程中的重复性工作。并支持合同电子签章过程和手工签章管理，通过自定义变更方案，实现合同不同场景的变更控制与版本管理，更能够让企业对合同未尽事项或新发生的情况，进行补充协议的签订。

金蝶云星空旗舰版合同管理整体业务流程

1， 多样化合同生命周期控制及合同预警，降低违约风险

       在企业进行合同管理的过程中，根据不同的业务分类、模板差异对不同合同生命周期管理。控制合同在进行签订以及履行时的控制内容与方式，控制内容包括价格、数量与金额、总价等限制，例如总价控制代表在合同履行的进行不能超过合同总金额。通过在合同中设置预警值，并通过预警平台，预警合同各类信息，设置消息中心/短信/邮件等发送方式，设定指定接收人，对一个或多个预警消息接收人给出多维控制及相应预警，及时处理合同履行。

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