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0代码!0基础!轻松4步设计一张经营管理报表!

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2310

0代码!0基础!轻松4步设计一张经营管理报表!

经营管理报表五花八门,每个公司都有自己内部管理的着重点,标准报表无法满足自己的需求,怎么办? 

在现有报表上进行二开吧?费时费力!

通过报表中间件去配置报表模板吧?取数函数好复杂啊,还没办法支持组织多层级动态展示呢!  

来来来,看看经营会计的自定义经营报表功能。0代码!0基础!轻松4步搞定一张报表!  

第1步 

分析确定who、when、what的展示方式。即确定考核主体、考核时间、考核指标这三个维度在报表中的排列位置。

第2步 

设置维度。即设置考核主体,考核时间,考核指标。

第3步 

设置报表模板。通过选择维度确定维度展示的行列位置,确定报表展示界面。

第4步 

数据授权。内部管理报表数据,可不是所有人想看就能看的哦,轻松设置授权可指定某角色或者用户只能查看到指定的经营单元。


接下来,以具体报表为例,教您如何设置。  

假设A公司每月需要统计各个经营单元的收入和利润情况与年度计划目标的差距,需要设置的报表如下: 

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第1步 

确定三个维度的行列位置。

根据我们想要的报表,行维度为考核主体,列维度为考核时间和考核指标,由此确定,设置报表时,行设置为经营主体,列设置为经营指标+时间维度。 

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第2步 

设置维度,即设置考核主体,考核时间,考核指标。大部分的常用维度我们都已经预置好了,可以直接拿来使用,如果不符合个性需求,也可以复制预置维度进行修改,或者直接新建。下面我们按自己新建的方式来讲解如何设置维度。 

考核主体: 我们需要考核的是按经营单元统计的,并且需要统计查询经营单元的合计数据,所以新建维度的时候,经营主体勾选上“显示小计”,就能达到报表上最后一行显示一个小计的效果。需要按过滤界面来选择查询的经营主体范围,就勾选“按报表过滤界面选择范围”。

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考核时间: 样表是按每个期间统计数据,并且还需要统计本年累计。设置多期间查询时,选择维度类型为时间维度,维度来源为业务日期,然后最重要的就是定义周期类型为会计期间,取数期间为“查询所有期间”。关于定义周期类型和取数期间的选项,可以将鼠标放到旁边问号上了解更多可使用的选项如何设置。

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设置本年累计时,选择定义周期类型为年,取数期间为“截止到查询范围的最大日期”,这样就可以实现了。

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考核指标: 确定了考核主体和时间,那么考核的是什么内容呢?这就是考核指标需要设置的。按样表,我们考核的是收入和利润,并且是按汇总显示的。那么设置收入时,选择“按固定范围汇总取值,取值的科目为需要考核的收入类科目”。

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设置利润时,因为利润=收入-费用,所以我们可以设置费用的维度,然后在报表模板中通过计算项来获取利润数据。 

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第3步 

设置报表模板。 

首先选择列设置和行设置的维度,前面已经分析过了,所以这里列设置为经营指标+时间维度,行设置为经营主体。 

然后需要设置列的内容。在设置之前先了解一下列属性的意思:列属性有三种,文本项设置行列文本名称,维度项可设置经营指标,主体或者时间的维度来源,计算项用于设置对于维度项进行计算的公式。

既然列设置为经营指标+时间维度,如果层级里面包含了维度项,那么该层级及其父层级必须包含单据头列设置的全部维度类型,即包含经营指标和时间维度。 

根据我们的样表,第一列为经营单元的名称,所以第一层为文本项填写经营单元名称;

第二列为收入,需要获取收入经营科目的数据,所以填写维度项,维度来源为收入科目的汇总取值

0代码!0基础!轻松4步设计一张经营管理报表!

经营管理报表五花八门,每个公司都有自己内部管理的着重点,标准报表无法满足自己的需求,怎么办? 在现有报表上进行二开吧?费时费力!通...
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