数据规则选项——应用场景详细介绍

【核心诉求】
权限数据规则应用过程中,需要开启某些参数之后才能满足应用场景。
【前提条件】
· 启用参数前准备:业务单据或者基础资料设置了数据规则。
【操作指引】
主要选项参数:
1、基础资料F8选择
2、单据列表数据权限
3、报表数据规则
4、分组数据规则
5、选单范围
6、角色数据范围
选项参数路径:功能路径:系统管理>权限基础设置>数据规则选项
一、基础资料F8选择
业务场景一 :
销售部门业务员,在新增销售订单的时候,只允许录入明细信息的时候,选到该业务员负责的物料信息。已知设置了基础资料物料的数据范围,不想再重复的在单据上设置基础资料的数据范围。

实现价值:勾选该参数,只需要设置基础资料的数据范围,就能联动到业务单据的基础资料F8录入。
如果同时设置了基础资料数据范围和业务单据的基础资料数据范围,则优先取业务单据上设置的基础资料数据范围。



业务场景二:
客户有不同的分公司,需要控制的是不同的分公司只能调入自己负责的仓库,希望针对调出仓库和调入仓库,分别设置数据规则。主要是控制那个调入仓库的范围,方便物料的管控。
系统现状:目前两个仓库都是同一个基础资料仓库,当前系统数据权限体系,无法支撑客户的需求

二、单据列表数据权限—— 基础资料数据范围联动应用到业务对象
业务场景一 :用户希望仅设置基础资料客户查看的数据规则,就可以控制到销售订单列表,或者其他单据列表。
实现价值——基础资料数据范围联动应用到业务对象。设置基础资料数据权限范围后,如果关联的业务单据数据范围一致,可通过参数联动控制,无需再到业务单据设置权限范围。


未开启参数前:

开启参数后:

业务场景二:用户同时设置了客户和销售订单的数据规则(两者的数据规则取交集),共同控制到销售订单列表。
二、单据列表数据权限——明细数据规则
业务场景一 :控制单据列表,只显示有明细数据范围权限的单据明细行。
实现价值——单据列表,按照单据明细数据范围权限来控制显示。


开启参数前:

开启参数后:

业务场景二 :存在无权单据明细不能打开单据。

三、报表数据规则
业务场景 :
如果想要以报表的权限为主,最好勾选这个报表数据规则参数。报表数据规则勾选后,就使用报表本身的基础资料数据范围控制,不使用F8联动控制参数,保证报表可独立设置数据规则。

问题描述:
设置用户角色基础资料供应商查看
数据规则选项——应用场景详细介绍
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