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建议增加按出库单的单据业务日期计算的库存来校验是否负库存

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-164

建议增加按出库单的单据业务日期计算的库存来校验是否负库存


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一、概述


       目前出库单据在保存或审核时仅能依据即时库存来判断当前库存是否够扣减,从而经常出现账面负结存,甚至是月末账面负结存,给相关工作人员带来一定的困扰和费时费力,影响用户的体验。


二、建议

  1、建议增加业务日期结存,即按截止出库单据业务日期动态计算出当前的结存。公式为:

       业务日期结存=月初结存+截止业务日期的本月收入-截止业务日期的本月出库(不包含本出库单)

  2、提供参数:按业务日期结存验库存

       此选项打钩后,则单据校验库存时会进行双库存校验,既先校验业务日期结存是否足够,此校验通过后再按原来的逻辑校验即时库存。

       此选项不打钩,则仍仅校验即时库存。

       例如,假定系统的库存更新方式审核时,选择按业务日期结存校验负库存,则

       2021-06-01的月初结存为10PCS

       2021-06-05外购入库数量20PCS,已审核

       2021-06-10销售出库数量50PCS,未审核

       2021-06-12外购入库数量30PCS,已审核

   

       则在6月13日审核销售出库单时,先计算出截止2021-06-10的业务日期结存=10+20=30PCS,再用此结存(30PCS)与出库数量(50PCS)对比,明显此结存小于出库数量,所以系统因库存不足而审核失败。然后应该及时去查找库存校验不过的原因,看是存在漏单还是错单,从而促进仓库的管理。

 

       如果仅选择按即时库存校验负库存,则销售出库的数量(50PCS)小于即时库存(10+20+30=6

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