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采购入库单、采购退料单等单据下推应付单审核后未生成钩稽日志的原因总结与分析

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-238

采购入库单、采购退料单等单据下推应付单审核后未生成钩稽日志的原因总结与分析

钩稽日志作为存货核算的重要功能点,采购入库核算、核销差异、采购费用分配等业务均依赖于钩稽日志进行,如果钩稽日志未正常生成,会造成诸如

1、采购入库单已下推应付单并审核但是入库单核算没有成本,或者成本不等于应付单金额

2、入库与应付有差异、发票和应付有金额差异没有生成成本调整单

3、应付暂估对账显示未钩稽 

4、核算入库成本有误等问题

及早发现便于解决和处理(毕竟结账后,历史账务已无法改变,只能本期新增 成本调整单 等方法手工调整)

因此本文通过以往处理反馈问题的经验,总结分析未生成钩稽日志的原因,便于大家自行排查解决。


一、如何发现系统中是否存在未生成钩稽日志的记录?


      日常操作可在本期核算前在成本云巡检服务配置(旧版本名为业务云巡检服务配置) 勾选第19项《检查入库单下推的标准应付单未产生钩稽日志》进行巡检,不通过会有详细单据提示


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二、未生成钩稽日志的原因总结


1、物料. 物料属性】:物料属性是资产、服务或者费用时,不会参与核算,也不会钩稽

2、【库存状态】:单据上库存状态的类型为【不参与核算】时,不会参与核算,也不会钩稽

3、应付单据头的字段【入库单业务类型】/【退料单业务类型】采购退料单专用)必须保持跟上游库存单据头的【业务类型】一致,不一致则不会钩稽,枚举值一般有:标准采购,标准委外,分销购销,VMI业务

     常见的导致原因如下

     3.1 采购入库单到应付单的单据转换,修改了【入库单业务类型】的映射,默认应为【基本信息.业务类型】-> 【单据头.入库单业务类型】,导致应付单【入库单业务类型】值有误,从而未能根据相应业务类型生成钩稽日志


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     3.2、单据转换中去掉了分组策略中【基本信息.业务类型】的依据,使得不同入库业务类型的单据一起下推同一张应付单常见于采购和委外业务 或 期初采购和标准采购 一起下推),此时会导致部分应付单的【入库单业务类型】有误,无法生成钩稽日志


4、 应付单据头字段【会计核算体系】:只有应付结算清单以及分销购销业务类型的入库单下推生成的应付单会携带【会计核算体系】,其他业务类型下推的应付单【会计核算体系】必须为空才会生成钩稽日志

      常见异常导致原因:

      4.1 、应付单的BOS扩展元数据,【会计核算体系】设置了缺省值,没有区分是否组织间结算生成,会导致采购入库单下推的应付单无法生成钩稽日志

      4.2、采购入库单到应付单的单据转换,配置了会计核算体系的映射(正常应该是自动处理,没有对应的源单字段)会导致后续业务均无法正常钩稽

      4.3、(暂估)应付单到(财务)应付单的单据转换,取消了会计核算体系的映射(正常是存在源单字段的映射),会导致核销差异后,暂估冲回单无法正常生成钩稽日志,进而未能正常生成成本调整单


7 暂估推财务.webp




5、bos中应付单标准的审核插件被反启用

【应付单.审核插件】:停用了应付单审核操作上含关键字“Hook”的插件(路径:操作列表-审核-服务插件)


2 插件,hook相关.webp



6、【采购入库单. 行钩稽状

采购入库单、采购退料单等单据下推应付单审核后未生成钩稽日志的原因总结与分析

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