新增历史数据归档功能,实现将历史静态业务数据归档存储的需求

部分企业的业务单据流水特别大,单表数据量超过千万级,因数据量过大影响到正常业务操作性能。而且,业务已经结束,仅有读的需求,没有写数据的需求。此时,暂不希望进行账套结转处理,想要进行分离存储,特殊必要时进行反向恢复。
发布版本:V8.1
上线日期:2023-09-21
补丁号:PT-151002
新特性介绍
- 向导方式创建归档任务
- 预置两张标准产品单据:销售出库单、应付单,包含相关后台表的数据同步归档
- 目前已归档数据不支持列表查询、反归档,后续版本规划中,敬请期待。
- 目前标准功能默认不允许二开单据自建归档规则,如有此类需求可联系反馈。
操作指引
1administrator登录,打开系统管理-数据归档任务;
2点击新增,通过向导界面创建归档任务;
3检查数据归档任务,了解归档的执行情况、进度,如有异常信息可通过日志分析。
特性效果展示
1、administrator登录,打开系统管理-历史数据归档位置,进入数据归档任务菜单;

2、点击新增,通过向导界面创建归档任务;

风险须知:重要分隔线--------------------------------------------------------------------------
数据归档功能,主要用于将业务上已经完结的历史数据迁移到单独的归档表,减轻正式表的数据量,改善业务性能。 关于数据归档功能及迁移后的影响说明,如下:
1、列表查询将不显示已归档迁移的数据。
2、报表查询将不显示已归档迁移的数据,标准报表将在查询到已归档的数据时进行提醒,告知操作人员查询的范围内存在已归档的数据,不会被报表统计查询。
3、上查、下查、全流程跟踪、业务流程图的流程数据不会进行归档迁移,因此,如果联查到已迁移的历史数据,关联节点会显示但实际打开列表不会显示已归档数据。
4、归档单据的编码规则若开启手动补号、自动补号功能时,补号运算不会读取归档表的数据。建议编码规则考虑使用日期字段作为编码依据,避免已归档数据未纳入范围而影响补号计算结果。
5、数据归档操作不可逆,不允许反归档,请仔细阅读说明,确认业务需求后再实行。
6、如果存在按组织拆分、数据清理、数据结转的业务需求,不属于本功能覆盖范畴。可考虑购买金蝶专项服务,通过其他的服务工具配合专人服务方式实现。【参见金选成功服务】
业务说明:
应收单
1、归档操作:是针对指定日期及其之前所有期间的所有组织的业务单据发起归档;
2、归档成功后,已归档期间的业务单据不再支持直接在单据列表查询显示;
3、归档成功后,已归档期间的报表查询结果可能受影响,如:不支持查询归档期间数据;
4、归档成功后,不允许再反结账、反初始化等操作;
销售出库单
1、启用库存的库存组织最后关账日期需要大于等于归档截止日期;启用存货核算的核算组织最后关账日期需要大于等于归档截止日期;
2、标准销售业务按销售出库单业务日期归档,且已生成凭证并完全应收,应收单收款核销状态=完全;
3、包含有套件父项或套件子项的销售出库单不归档,直运销售出库单、寄售销售出库单不进行归档,VMI销售出库单需要进行VMI消耗结算后才能归档;
4、归档后出库单数据移至归档表,原出库单列表不再显示归档的出库单,在查询销售报表时,将查询不到已
新增历史数据归档功能,实现将历史静态业务数据归档存储的需求
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