君子不立于危墙之下(MRP漫谈系列之三)

笔者常常想,如果供应链(Supply Chain)生而为人,那它和谁可能比较像呢?笔者觉得至少有两个人可以进入候选名单。第一,曾国藩。曾国藩点将儒生,且战而能胜,不得不令人叹为观止。他的心腹,儒生战神罗泽南曾说“乱极时站得定,才是有用之学”,在供应链管理中又何尝不是呢?第二,孙武。“善战者,无智名,无勇功”,一位战神却崇尚“不战”,令人望尘莫及。我们当然应该尊重挽狂澜于既倒的英雄们,同时,我们也往往忽视扁鹊的大哥、二哥这类大神,供应链管理也具有这种属性。为啥唠叨这么多呢,今天我们来分享一个主排程(Master Scheduling)中的工具/方法时间栅栏(Time Fences),从它能或多或少地看到前面几位的影子。
一、时间栅栏(Time Fences)是啥?
笔者记得第一次接触时间栅栏(Time Fences)这个概念是在《物料管理入门》(Introduction to Materials Management)一书中,当时读完之后觉得和没读之前没有任何分别,更有甚者觉得还不如不读。现在,笔者向别人解释这个概念时,用一句话概括来说便是:
时间栅栏(Time Fences)是一个企业运营实践中的时间管理法则。
试想,如果把一条时间轴(Planning Horizon)用两刀分成三段,见下图。那么我们通常把离我们现在比较近的那一刀称为需求时栅(Demand Time Fence,简称DTF),把离我们现在比较远的那一刀称为计划时栅(Planning Time Fence,简称PTF)。

被分成的三段,我们通常把第一段(上图红色)叫做确定区(Firm Zone),第二段(上图蓝色)叫做交易区/商谈区(Trading Zone),而最后一段(上图绿色)叫做开放区(Open Zone)。
注,在APICS知识体系中,被分成的三段分别被称为,Frozen Zone,Slushy Zone和Liquid Zone,而在《Master Scheduling in the 21st Century》一书中三者被称为Firm Zone,Trading Zone和Open Zone,笔者认为后者更浅显易懂、更实用,所以上文中便引用了后者。
二、时间栅栏(Time Fences)能干啥?
为啥要非得用刀切这个时间轴(Planning Horizon)呢?切完后,这三段有什么意义呢,能带来什么价值呢?
且慢,我们先来找找专业的定义看看。如果用专业术语来定义/解释时间栅栏(Time Fences),可能是下面这个样子的,以需求时栅(Demand Time Fence,简称DTF)为例,

不得不说即使用供应链名词直接来解释也还是有一些晦涩,不妨直接打一个比方,其实这和我们自己做时间管理有点像(见下图)。比如别人来约我们的时间,我们可能会答复这周不行,下周二怎么样?有时候也不得不看事情的紧急程度或者看人下菜碟,取消已经确定的约会来应付眼前。

与此同时,如果我们进行个人时间管理,可能会使用一些方法论,比如史蒂芬·柯维提出的“四象限法则”可能会第一时间跳出来(见下图),它将工作按照“重要”和“紧急”两个维度进行了划分,从而方便我们进行取舍。那么我们自己这样的原则(或者底线)就有点和时间栅栏(Time Fences)异曲同工。

笔者认为定义需求时栅(Demand Time Fence,简称DTF)和计划时栅(Planning Time Fence,简称PTF)的价值主要体现在以下三点:
价值一,明确决策时间点。
需求时栅(Demand Time Fence,简称DTF)和计划时栅(Planning Time Fence,简称PTF)两个概念代表的时间点不同,DTF往往代表的是制造提前期/装配提前期(取决于半成品是否模块化,是否可配置),而PTF代表的往往是累计提前期(见下图)。

DTF和PTF代表的决策时间点不同说明两者所面临的业务挑战/场景不同,在DTF和PTF之间面临的挑战是备料(买原材料),而DTF以内面临的挑战是制造。
注意,确定决策时点其实是个非常有意思的事情。在《Master Scheduling in the 21st Century》一书中两位作者建议,PTF应该被设置在超过累计提前期(Cumulative Lead Time)25%~50%,大家觉得如何?PO提前/超前下达给供应商是不是有好处(注意是PO,而不是预测)?就像一项工作任务,总是被提前/超前告知,是不是更合理,让大家更有准备,更有的放矢?

在这里笔者曾犯过错误,分享一下。笔者现在认为这个问题的答案是不一定,这取决于供应商自身的管理水平。如果供应商供应链管理水平相对较差,就尽量不要提前/超前下达PO给供应商(是不是有点反常识?),因为有的供应商会将这些提前/超前PO直接和当期所需PO进行合并后排产,从而增大了生产批量并延误了交期(美其名曰成本更低)。当然如果供应商很棒,可能也就无所谓了,
君子不立于危墙之下(MRP漫谈系列之三)
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