摘要库应用场景和使用方法介绍

【概述】

摘要库是对凭证摘要的汇总整理,摘要是凭证分录的文字解释,系统提供摘要库的功能,用户在凭证录入时,可以直接使用摘要库的摘要填写,提高凭证录入效率。

【应用场景】

场景一:录入凭证摘要时从摘要库中进行选择,提高凭证录入效率。

新增摘要库,维护好摘要名称、摘要类别必录项保存即可。摘要类别可以通过放大镜进入新增。

场景二:系统是有标准的结转损益功能,通常结转损益凭证都是通过结转损益功能自动生成,某些情况下,客户有手工录入结转损益凭证的需求,而手工录入结转损益凭证经常会导致利润表取不到数据,此时就需要用到摘要库中的【不参与多栏账汇总】选项,手工录入结转损益凭证时,损益类科目列的摘要从摘要库选择勾选了【不参与多栏账汇总】选项的摘要,此时生成的凭证与通过结转损益凭证自动生成的凭证效果一样,不会影响利润表表