预算管理-预算组织架构

一、概要

为有效推进预算管理工作，应根据预算主体与控制对象，确定预算编制单位（部门）。基于业务组织以及部门，建立预算组织架构，为适应企业的业务特点和管理模式，预算组织架构拥有以下几个特点：

3 仅且只有一套默认体系，该默认体系用于预算方案执行监控、预算编制、预算控制；

4 允许多套非默认预算组织架构，用于预算分析；

注：同一套默认组织架构可能拥有多个版本，默认版本可以用于预算方案执行监控、预算编制、预算控制，非默认版本用于预算分析；

二、操作步骤

1. 选择一个顶层预算组织；
2. 在【选择组织】列表，根据企业实际预算组织层级，选择业务组织，必选；
3. 通过【选择部门】，在相应组织级预算组织下，按需将部门逐个加入到预算组织架构树，非必选；
4. 可手工【加入部门】，也可系统自动刷入，【仅当前组织刷入】、【所有下级组织刷入】；
5. 自动刷入部门时的部门范围：基于创建组织和基于使用组织；

三、功能点介绍

1、加入部门

将部门加入到预算组织架构树时，会根据架构树中选择的组织级预算组织以及部门范围下拉列表所选的范围确定部门范围；

2、编码维护

加入组织和部门时，系统会自动生成预算组织编码；由于预算组织架构中，预算组织编码唯一（目的：为了保证BGdata、SJdata取数的正确性）。
当不同组织下部门编码重复时（即：相同编码的部门，添加到不同组织下），系统自动在部门编码前增加所属组织编码（除排序第一的组织）。用户可以进行预算组织编码维护，但同一个预算组织架构中不允许存在相同编码的预算组织，否则保存失败。

3、删除下级

删除当前--自动删除当前组织的所有部门；删除所有下级--自动删除当前组织和当前组织的所有下级组织的所有部门；

4、同步预算组织名称和编码

如预算组织架构中，使用的组织、部门，存在编码或者名称的调整。则可通过【同步预算组织和名称】，由系统自动将相应组织、部门的编码、名称同步到预算组织架构。自动同步时，也会保证预算组织编码唯一。

5、查找

根据查找名称，使用模糊查询的方法，在预算组织架构树中逐级向上、向下搜索，光标会自动定位到符合条件的预算组织上。

6、预算组织架构版本管理

进行预算组织架构保存时，如果删除了某些已使用的预算组织，则会提示是否生成新版本
1.删除已经使用的预算组织，系统自动生成预算组织架构新版本。
2.根据提示，在生成新版本前，系统强制要求将所有正在执行中的预算期间进行【关闭】操作。（目的：“关闭”，从预算业务角度，才表示这个预算组织业务完成。）

历史版本组织架构结构查询
点击【版本管理】，系统列示当前组织架构的各个版本。双击具体某版