#星空云诊所#物料编码#物料编码-编写步骤

前言

星空作为一套支持多组织、多核算体系的ERP系统，在满足客户日常业务运作的前提下，对于操作员每天操作需要录入的单据，包括销售单、采购单、出入库等单据，每个业务单据都有录入物料编码的要求，而这些物料编码，与单据上的日期、数量、价格等信息组合，成为一份完整单据必不可少的字段信息

1.1 物料编码

多数情况下，多套ERP系统整合成一套多组织的系统集中应用，需要对物料进行重新梳理，形成一套可供整个集团或全公司应用的物料编码规则体系。

在涉及到这种长周期、跨部门、多产品线，需要多部门协同完成一项工作的场景下，建议成立一个虚拟的编码小组，小组成员由各业务线人员组成，包括技术（开发）、营销、采购、计划、生产、仓库、信息（IT）部门的关键用户组成。

虚拟编码小组是个临时组合的集体，只为讨论、形成公司的编码规则成立，在编码规则讨论完成后则自动解散

编码小组中，需指定一个编码小组的小组长，负责编码过程中的各项判定、决策，并且需对讨论的结果进行整合，形成编码的过程文档及对形成最终的编码规则文档负责

同时，需在编码小组中指定后续的给码人员，即有了编码规则后，还需要有具体的人员，根据物料编码规则对物料给码，包括初始化期间在EXCLE中整理后导入系统及系统上线后，日常物料的给码

项目组的成员可以是编码小组的成员，但项目经理不一定是编码小组长，编码小组长的工作更具专业性，一般建议技术部的人担任

项目组负责日常编码讨论工作的召集

顾问负责编码作用的培训及编码讨论的引导与解释

编码组长负责编码讨论后，过程文档的整合，及最终的编码规则文档编写

日常给码由编码小组专门指定人员负责

项目组负责收集此前各组织的ERP编码规则，有些没有成稿或没有具体文档的编码规则，则收集已有ERP系统的物料分组和物料。

顾问尽可能提