收票单智能匹配应付

采购订单完成后,供应商会开具对应的发票给企业。通常是由财务操作税盘收票,或由业务员等对发票进行扫描或拍照来收票,发票校验通过后,在系统自动生成对应供应商的收票单。 部分企业付款,需要依据到票金额进行进行支付,需要先在应付单列表查找到符合条件的应付单,再选择对应的物料下推采购发票。 而对于发票与物料的对应关系,不同行业或企业有着不同程度的管理需求。但之前版本系统未作区分,如果需要实现收票单与应付单的自动匹配,一律需要先维护一张物料对应表,且严格按照收票单上的数量与应付单数量进行匹配。如果金额一致,但是数量不等(开票单位与应付单物料单位不一致),也可能会造成匹配失败。本次优化主要基于这一功能现状进行优化,为用户提供自定义匹配方案的功能,并支持自动更新物料对应表。
发布版本:V7.7
上线日期:2021-12-16
补丁号:PT-146899
新特性介绍
- 支持自定义匹配方案,并在匹配时更换匹配方案
- 同时支持自动和手动匹配两种方式,且手动匹配支持用户调整匹配结果后,再下推采购发票
- 支持仅按照金额匹配,取消校验物料与发票名称、数量的对应关系
- 支持批量自动更新物料对应表上的发票商品名称、规格型号、单位字段
操作指引
1财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》收票单列表》列表操作按钮【匹配应付】的下级按钮之一:匹配应付,可选择匹配方式及方案、匹配顺序
2财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》收票单列表》列表操作按钮【匹配应付】的下级按钮之二:设置匹配方案,可查看预设方案,或自定义新增其他方案
3财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》物料对应表》列表操作按钮【自动批量更新】,可对未经匹配的收票单的开票内容自动更新
4财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》匹配应付执行记录
5财务会计》税务管理》发票管理》发票管理系统参数》金税收票参数》收票单匹配应付,自动生成采购发票的状态设置
特性效果展示
1、匹配应付方案列表
路径:财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》收票单列表》列表操作按钮【匹配应付】的下级按钮之二:设置匹配方案,点击后可跳转至匹配应付方案列表,支持在此处自定义新增方案。
系统默认预设了2个匹配方案,分别是:
① 按物料匹配(要求创建物料对应表且严格校验应付单物料的数量,必须大于或等于收票单上的数量);
② 按金额匹配(无需创建物料对应表,仅校验应付单金额,必须大于或等于收票单上的金额、税额)


2、自动更新物料对应表
路径:财务会计》税务管理》发票管理》智能收票》物料对应表》列表操作按钮【自动批量更新】
操作该按钮后,系统自动对未经匹配的收票单的开票内容,自动进行更新。执行该操作时,可能会出现以下几种情况:
收票单的销方税号,已在该组织下维护了对应的供应商税号,但之前未创建过物料对应表的,执行后:
收票单智能匹配应付
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