采购管理-day5核心应用场景-【学习笔记】-2021/12/01

目录：

采购退料流程、供应商配额管理示例、采购价格管理、相关扩展资料

1、采购退料流程：

示例收料通知单下推退料单：

2、货源清单管理及配额下单

• 作为物料采购的依据，通过供应商资格认证和材料认证建立货源清单，企业的采购业务必须按照货源清单进行，避免采购人员的随意采购。
• 作为物料采购的主要货源，通过采购业务建立供应商和物料的关系，记录供应商和企业的采购历史，为后续的物料采购提供来源及参考信息。
• 在货源订单上指定物料的配额相关信息，用于配额下单的处理。

配额管理设置步骤：

    2.1设置货源清单（需登录administrator给所用账号的角色授予全部权限）：

    2.2创建采购申请单模拟业务场景：

    2.3使用配额下单功能选单、自动计算配额：

    2.4确认分配数量后，选中后点击生成订单。

    2.5货源清单调整

• 当采购管理策略发生变化时，用户可以在列表或者单据界面对货源清单进行失效/业务失效操作，调整供应商及比例。

• 失效操作是针对货源清单整单的操作。

• 业务失效操作是针对货源清单分录行的操作。

3、采购价目表

       采购业务是公司最核心的业务之一，价格管理又是采购管理的一个关键，只有合理的价格，才能保证采购行为持续的支撑企业的运转。采购价格管理又包括询价、定价、调价等等。

• 采购订单只能选择业务类型匹配的价目表，匹配规则如下：

1. 业务类型为采购、直运、资产时只能选择价格类型为采购的价目表
2. 业务类型为委外时，只能选择价格类型为委外的价目表
3. 业务类型为VMI时，只能选择价格类型为VMI的价目表

• 在采购订单上录入价目表后，系统会按照采购订单分录行依次进行自动取价，取价依据要素有以下几个，系统会按顺序进行匹配对应：

1. 价格对象，如果价格对象是物料，则系统会自动找到对应的物料
2. 辅助属性，如果物料启用了辅助属性，且辅助属性影响价格时，系统会找到与订单分录匹配的价目表分录
3. 单位，采购订单上的单位必须与价