#实践案例#条码管理在采购收货中还能这样用,太强大啦!

1、业务场景
业务背景
企业中流程界定,部门分工明确,为了明确不同岗位的职责。要求工作在系统中进行展示,有据可查。采购人员如何通知库房进行收货,库房人员如何根据收货通知,用PDA收货。反写批号到收料通知单上面。希望流程可追溯,出问题,进行查询时,可以知道具体某个环节没有及时跟上,从而可以总结经验教训。厘清各部门职责,避免出现扯皮的问题。
业务痛点
1、销售人员如何及时通知库房人员。
2、库房人员知道数量之后,怎么根据实物进行拆分,又如何将具体的批号通过PDA扫描反写到收料通知单上。
3、因为存在来料检验,所以通过在条码管理中。配置收料通知单到采购入库单这样的单据配置不可用。
2、解决方案
大致流程为,采购人员在客户端从采购订单下推收料通知单,填写本次收货数量。并保存提交。提交后,采购流程结束。(提交是因为不希望库房人员将收货数量进行更改。)
库房人员通过收料通知单单号,用PDA去扫描实物标签,扫描数量等于收料通知单上面的总数量。才能够在PDA扫描界面进行提交。
具体方案如下:
1、通过供应链-条码管理-参数设置-扫描配置新增进行设置。

2、进来后,进行具体设置如下:
如图,进行设置(注意,因为本次案例用校验模式,所以单据类型中只能选择一个。如需多个单据类型,可以进行多次配置,例如标准收料单一个配置,委外收料单一个配置)。
3 、字段映射。本次只保留了基本配置。如下图(大家可以先配置基本功能,测试完成后,再慢慢修改):

4、因为下游有检验单,所以希望自动审核单据,设置了自动生成检验单,减轻库房人员工作,所以勾选【支持自动审核】。大家可以根据实际情况,进行参数的设置。

校验模式是必须勾选的。强制校验数量就是为了控制必须扫描够收料通知单的数量,不勾选的话,库房人员就是可以不收够一开始的单据数量。就可以提交。
PS:举例说明一下:
不勾选【是否强制校验数量】,即采购人员下推收料通知单数量。1000。
库房人员可以扫描300。提交。
最终收料通知单数量是300。
因为案例中是校验审核中的单据,所以必须勾选【校验扫描提交状
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