【正式发布】新增业务数据日志功能,实现对数据修改的内容变化追溯跟踪。

在系统使用过程中,单据可能多人具备修改权限,当关键数据出现被人修改的异常时,通过上机操作日志记录仅能知道多人对此单据都有过修改操作,无法准确的追溯问题。 通过业务数据日志功能,可以指定需要进行数据修改监管的单据对象及其具体字段,查询数据修改变化。
发布版本:7.7.0.202106
上线日期:2021年6月(正式发布)
新特性介绍
- 支持自建单据模版,指定单据对象及监控字段。
- 查看详情操作,可以查看本次修改操作中发生数据变化的字段内容。
- 差异分析操作,可以选择同一个单据的两个修改版本,进行跨版本差异对比。
- 封装“查看业务数据日志”操作,可以通过BOS设计器在按钮的点击事件上绑定操作使用。
操作指引
1Administrator用户登录系统,在基础管理-系统管理中,打开“业务数据日志设置”,自建单据模版,指定单据对象及监控字段。
2将自建的模版启用后,状态=启用的单据表示开始进行监控,会记录业务数据日志。
3管理员可以通过业务数据日志汇总表、业务数据日志明细表查询数据修改变化。
特性效果展示
注意:系统部署在金蝶公有云上,限制最多允许20个业务对象配置监控,私有云部署不限制。公有云如有特殊需求要扩大可监控对象数,可反馈联系金蝶商谈。
1、Administrator用户登录系统,在基础管理-系统管理中,可以查看相关菜单。

2、打开“业务数据日志设置”,自建需要监控的单据及字段,并提交、审核。
支持对象类型:基础资料、单据。
监控全部字段:表示不需要逐个配置监控字段,该单据上所有字段都进行监控。建议一般不要开启,全量监控所占用的日志空间会非常大。
记录新增/删除详细日志:建议视用户需求开启,会增加日志空间占用。开启后,在查询业务数据日志时,每个单据会记录首次保存的所有监控字段数据,后续的修改记录是采用差量化方式记录的,仅记录发生变化的字段内容。
如果不开启该选项,可以显著减少日志空间占用,适用于用户仅关注修改变化的变更值场景。不启用时,由于首次保存的全量不记录,则第一次修改单据上某字段时,查看修改记录中的原值会显示为空;后续多次修改这个字段,则原值、变更值都可以查看到。

3、业务数据日志汇总表查询修改记录。系统支持同时查询多个业务对象的修改记录,左侧会按业务对象分类展示修改记录。
查看明细:可以查看本次修改操作中发生数据变化的字段内容。
对比差异:可以选择同一个单据的两个修改版本,进行跨版本差异对比。
记录号:每一次修改保存产生一个记录号,记录号里面会包括多个字段的修改记录。
内码:每一个单据创建的后台内码ID。
操作类型:代表单据的新增、修改、删除行为。
注意,由于单据可能发生补号,单据删除再重建,系统会视作2个单据,可以通过内码字段识别。

4、通过查看明细、对比差异操作,打开“业务数据日志”等方式,都会打开数据日志的明细界面,按照不同方式传入的
【正式发布】新增业务数据日志功能,实现对数据修改的内容变化追溯跟踪。
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