10个成语理解项目管理的价值观和方法论


开篇一幅图 单纯觉得这幅图太牛牪犇了
最近在思考一个问题,一个让人近些年都睡不踏实的问题。
随着“数据要素”被越来越重视,近一两年的IT项目也发生了些许变化,以往的IT项目可能很多都是以“功能”为主,其项目范围大多数大都是围绕某某业务的某某功能而进行。
现如今,大多数是围绕“数据”而立项,至于做啥已不那么重要了(主要好像大家都不知道要做啥),项目名响亮就行,别人叫数据分析平台,我就叫大数据分析平台,别人叫数据仓库,我就叫数据湖,别人叫数据治理平台,我就叫数据资产管理平台……反正也是五花八门千奇百怪见怪不怪,传统的项目管理经验貌似已经无法有效满足这类项目的风格。
到底应该如何有效管理呢,相信家家有本难念的经,今天先开个头,从“拍马屁”(PMP)说起,后续将分享或记录一下这些年做项目遇到的坑(包括读者朋友找我诉的苦),也欢迎广大数据项目人读者朋友一块儿探讨如何攻克这类项目难题,让项目更好做,让甲方爸爸(业务部门)更开心,让我们身心更健康!
言归正传,周末突然回想去年PMP备考期间,老师在培训课程上讲到的10个成语,这10个成语代表了项目管理的价值观和方法论,我觉得非常有意思,对于考试通过也非常有参考价值,今天先给大家分享一下,希望对大家有所启发,你也可以也就着这10个成语,结合实际项目经验进行思考。
一、未雨绸缪
项目管理强调计划的重要性和风险的事前管理。这个思想和我们的行为习惯并不一致。中国有句老话:“车到山前必有路,船到桥头自然直”。这种赌性十足的想法用在项目上就不靠谱了。
现实中的我们往往只把计划挂在嘴上,应付差事,不管是行动上还是思想上都缺乏对计划最基本的尊重,拿“计划赶不上变化,变化赶不上领导一句话”当借口,来掩盖自己在计划上的懒惰,项目常常是“脚踩西瓜皮,溜到哪里算哪里”。
项目管理中强调的风险管理也是同样的道理。风险管理的高手不是在风险发生时临危不乱,而是提前识别项目中的各种风险,分析这些风险发生的概率和造成的影响,并且做出应对计划,如此才能真正地从容优雅。
二、防微杜渐
项目管理五大过程组中的“监控过程组”监控的是项目实际执行的情况和计划是否一致,如果不一致,就意味着出现偏差。
例如一个软件开发项目,团队按计划到今天应该完成100个功能点的开发,而实际只完成了80个,这就出现了进度偏差,团队就要想办法采取措施及时纠正,不能让偏差继续扩大。如果最后偏差大到失控,那就无法挽回了。
就像我们每年都应该体检一样,如果我们能尽早发现,尽早治疗,我们承受的痛苦和付出的代价就会最小。
三、资源集成
项目管理中强调资源集成,意思是项目经理不应该把自己困在具体的技术上或业务中。项目经理的主要任务是找到最合适的人去搞定这些事,这就是资源管理。如果在公司内部找不到,就去外面找,即通过外包的方式整合合适的资源,共同实现项目目标,俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活,术业有专攻,让专业的人做专业的事,从全社会整合资源是项目管理的趋势。
“项目越大,资源越不是你的,不为你所有,只为你所用!”擅长整合资源的项目经理会更优秀,擅长整合资源的企业往往能够成为产业的龙头。
四、恰到好处
恰到好处就是不多不少,刚刚好!项目范围管理强调“做什么,且只做什么”。也就是说,为了达到项目目标,团队要明确必须做的工作(即项目范围),而且只做这些工作。如果团队成员超出范围做了任何本来不用做或者可做可不做的事,必然消耗时间和资源,这
10个成语理解项目管理的价值观和方法论
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