1 系统配置

使用假勤管理系统前请先进行基础设置准备，包括：分配权限、假勤业务相关规则的初始

化设置。

1.1 分配业务权限

权限管理配置路径：数字化建模 - 权限管理 - 授权

根据业务分工，谁担任考勤专员／考勤主管，多个业务人员所管辖的组织／部门范围如何

分工，可以通过权限分配实现。

功能权限：根据功能权限不同，考勤主管可以设置规则、查看出勤数据、审核月报，而考

勤专员只能给员工排班、查看出勤结果，那么可以分别创建考勤主管和考勤专员两个角色，

分配对应的功能节点。

数据权限：同为考勤专员，A 业务员负责 A 组织排班，B 业务员负责 B 组织排班，则可以

给 A、B 业务员授权对应的组织权限。

1.2 配置流程模型

流程配置路径：数字化建模 - 流程管理 - 流程模型。

假勤管理下的单据均接入审批流程，初始化时需要在流程管理下按照实际管理中的流程进

行配置。系统预置的流程为员工提交单据主管审批，如果符合企业实际流程只需将流程直

接发布即可，否则需要按照实际要求进行流程配置，比如按请假类型、请假时长控制流程。

1.3 同步假勤档案

操作路径：人力资源 - 假勤管理 - 假勤设置-假勤档案

系统初始化时，需要手工同步员工信息到假勤档案。后续人员入离职调动则会自动同步无

需再手工操作。

1.4 设置考勤规则

操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置

考勤业务：要进行日常考勤管理，首先需要进行相关规则设置、排班，，依次进行【班次、打卡地点、工作日历、考勤规则、排班、假勤档案、考勤周期】的设置。

1.5 设置休假规则，计算休假额度

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->休假规则

休假业务：如果要启用休假管理，首先要进行相关规则设置，

系统初始化时，对于启用额度限制的假期进行当前假期期间初始化的手工计算，之后的期

间系统会自动计算。

1.6 设置加班规则

操作路径位于 人力资源->假勤管理->假勤设置-> 加班规则

加班业务：如果要启用加班业务，首先需要进行相关规则设置。

1.7 设置出差规则

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->出差规则

出差业务：如果要启用出差业务，首先需要进行相关规则设置。

1.8 分配假勤方案

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤方案

假勤方案：当集团型多组织企业，不同组织所适用的各类规则、考勤周期不同时，需要在

假勤方案下关联相关规则并分配给适用的组织。

注意：如果是单组织企业，整个组织适用同一套规则，则不需要分配

2操作指南

2.1 公共项目设置

功能概述

设置集团下公共的考勤项目、休假类型、出差类型、外勤类型、补考勤类型。其中外勤类

型和补考勤类型为全集团在此处统一设置，不支持再按组织设置；考勤项目、休假类型、

出差类型可以被对应的规则引用，此外不同的组织还可以在规则下新增组织自定义的类型。

需要集团统一管控并且与薪酬集成的项目在公共项目下统一设置，下级组织自定义的类型

可以在对应规则中定义。

2.1.1 考勤项目

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->考勤项目

功能描述

定义公共的考勤日月报统计项目，系统提供预置的项目，用户也可以自定义。所有公共项目在考勤统计规则中可引用，日月报统计时展示相应的统计项。

关键应用

项目来源：项目信息维护，来源可以是手工录入和公式计算两种。公式计算的数据不能修

改，手工维护的可以，包括单个编辑和批量导入方式修改。

公共考勤项目使用：新建考勤统计规则会自动引用已有的公共考勤项目，后期有新增的公

共考勤项目，需要在已有考勤统计规则中单独进行引用。

公共考勤项目与考勤统计规则中自定义的考勤项目的区别：仅公共的考勤项目数据支持传

递到薪资，考勤统计规则中自定义的项目不支持。

主要字段说明

主要操作说明

新增：可以新增自定义项目。

删除：新增的项目尚未使用，即尚未进行计算时可以删除。

2.1.2 休假类型

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->休假类型

功能描述

定义公共的休假类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共休假类型在休

假规则中可引用。

关键应用

公共休假类型使用：新建休假规则会自动引用已有的公共休假类型，后期有新增的公共休

假类型，需要在已有规则中单独进行引用。

公共休假类型与休假规则中自定义的休假类型的区别：仅公共的休假类型数据支持传递到

薪资，休假规则中自定义的类型不支持。

主要字段说明

主要操作说明

编辑：预置的、自定义休假类型均支持编辑。除了时间单位以外的其它字段均支持编辑，

因为单位一旦变化，已产生的历史数据无法准确转换处理。

新增：支持用户新增自定义休假类型。

停用：新增的自定义休假类型支持停用。

删除：已停用并且没有被其它休假规则引用的休假类型，支持删除。

2.1.3 补卡类型

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->补卡类型

功能描述

当员工有异常出勤记录时，可能需要补考勤，如果是补刷卡，具体原因／类型可以在系统

中配置，员工补考勤时可以选。

关键应用

补考勤类型为企业级统一设置。

主要操作说明

新增：支持用户新增自定义补考勤类型。

编辑：支持修改名称。

停用：支持停用／启用。

删除：停用的补考勤类型可以删除。

2.1.4 出差类型

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->出差类型

功能描述

定义公共的出差类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共出差类型在出差规则中可引用。

关键应用

公共出差类型使用：新建出差规则会自动引用已有的公共出差类型，后期有新增的公共出

差类型，需要在已有规则中单独进行引用。

公共出差类型与休假规则中自定义的出差类型的区别：仅公共的出差类型数据支持传递到

薪资，出差规则中自定义的类型不支持。

主要字段说明

主要操作说明

编辑：预置的、自定义出差类型均支持编辑。除了时间单位以外的其它字段均支持编辑，

因为单位一旦变化，已产生的历史数据无法准确转换处理。

新增：支持用户新增自定义出差类型。

停用：新增的自定义出差类型支持停用。

删除：已停用并且没有被其它出差规则引用的休假类型，支持删除。

2.1.5 外勤类型

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->外勤类型

功能描述

员工出外勤打卡时，是由于什么情况出外勤，可以进行配置。

关键应用

外勤类型为企业级统一设置，设置后员工外勤打卡时可以参照选择类型。

主要操作说明

新增：支持用户新增自定义外勤类型。

编辑：支持修改名称。

停用：支持停用／启用。

删除：停用的外勤类型可以删除。

2.1.6 外出类型

操作路径： 人力资源->假勤管理->公共项目设置->外出类型

基本操作如出差类型。

注意：外出类型与出差类型的区分，系统外出可以理解为本地出差，系统出差可理解为外地出差。是否适用外出类型可根据客户需求自行配置

2.2 假勤设置

功能概述

提供假勤管理相关基础档案以及规则的设置、分配规则的适用范围、日常员工排班等功能。

2.2.1 考勤