***(天津)企业有限公司业务解决方案--费控部分

- 费用报销业务解决方案
- 整体业务说明
- 业务现状描述
- 整体业务说明
***在费用报销中涉及管理、销售、制造费用等业务报销活动;资产采购活动,以及企业、个人的往来款业务。
- 业务说明
核心的业务场景如下:
- 费用报销
- 各项资产采购
- 借还款
- 通用申请
- 预付
- 退款
- 基础数据解决方案
- 组织、部门、人员
- 基础数据解决方案
此部分基础数据详见【基础数据收集清单】
- 费用项目
费用项目,用于用户报销时选择,以及后续业财一体化设置凭证模板时与会计科目进行关联对照使用。
此部分数据详见【基础数据收集清单】。
- 审批流程
公司 | 单据类型 | 审批规则 | 审批节点 |
*** |
费用报销单 借款单 | 金额≤1000 | 部门主管(孙宗亮)--出纳 |
1000<金额<10000 | 部门主管(孙宗亮)--公司领导(李津)--出纳 | ||
金额≥10000 | 部门主管(孙宗亮)--公司领导陈董审批--出纳 | ||
*** | 金额<10000 | 齐志斌审批--出纳 | |
金额≥10000 | 齐志斌批复--陈董审批--出纳 | ||
*** | 金额<10000 | 李丹审批--出纳 | |
金额≥10000 | 李丹批复--陈董审批--出纳 | ||
*** |
还款单 |
出纳审批 | 孙宗亮 |
*** | 齐志斌 | ||
*** | 李丹 | ||
*** | 对公预付单 | 同报销单审批规则 | -- |
*** | 对公预付单 | 同报销单审批规则 | -- |
*** | 对公预付单 | 同报销单审批规则 | -- |
*** | 退款单 | 同还款单审批规则 | -- |
*** | 退款单 | 同还款单审批规则 | -- |
*** | 退款单 | 同还款单审批规则 | -- |
*** | 通用申请单 | 同报销单审批规则 | -- |
*** | 通用申请单 | 同报销单审批规则 | -- |
*** | 通用申请单 | 同报销单审批规则 | -- |
备注:关于审批撤回:
当审批人审批通过单据后,如发现审批错误,则可在下一个审批人审批单据之前,在系统中进行撤回操作,重新审批单据。
- 费用报销
- 业务场景描述
费用报销业务主要处理员工报销、借还款业务以及报销过程中的借款核销业务。审批后的报销单可以根据财务凭证模板,生成对应的财务凭证。
业务流程说明:
步骤 | 角色 | 流程内容 | 业务描述 |
| 10 | 财务部/会计 | 流程开始由会计打开可填制原始凭证单据 | |
10 | 业务人员 | 发生实际业务 | 报销人进行业务,并获取相应业务票据 |
20 | 业务人员 | 填写费用报销单 | 根据实际业务选取对应的费用报销单,并选择对应的费用事项 |
30 | 业务人员 | 判断是否关联借款单或者对公预付单 | 根据报销业务情况自主判断,可以关联借款单或者对公预付单,也可同时关联借款单和对公预付单 |
40 | 业务人员 | 关联借款单或者对公预付单进行核销借款或预付款 | 在报销单核销借款栏选择对应的借款单,在报销单核销预付款栏选择对应的对公预付单 |
50 | 业务人员 | 费用报销单保存并提交 | 单据填写完毕后进行保存并提交审批 |
60 | 审批领导 | 费用报销单领导审批 | 单据审批人员对单据进行处理 |
70 | 审批领导 | 领导审批节点是否同意 | 领导根据报销内容、报销金额判断是否可以审批通过,同意则进行下一步环节,拒绝则可以驳回至提单人。 |
80 | 出纳 | 单据到达出纳线上审批节点 | 单据到达出纳审批节点 |
90 | 出纳 | 出纳根据单据信息判断是否可以审批通过 | 出纳检查单据金额等信息判断是否可以审批通过。同意则进行下一步环节,拒绝则可以驳回至提单人 |
100 | 出纳 | 出纳根据单据判断是否需要线下支付 | 如果报销单全额核销,则不需要再进行支付。如果报销单未全额核销,则需要进行支付。可以根据报销单结算信息行进行判断。 |
110 | 出纳 | 出纳线下支付 | 当单据需要线下支付时,出纳进行线下支付。支付后将单据审批通过。 |
120 | 出纳 | 出纳审批通过 | 当单据不需要线下支付时,出纳直接审批通过单据 |
130 | 系统 | 生成报销单总账凭证 | 报销单审批通过后,会生成报销单对应的总账凭证,包含费用及借款核销凭证、预付款核销凭证 |
140 | 财务会计 | 审核凭证、记账 | 财务会计进行凭证审核、记账 |
费用报销单模板:
报销单会计分录:
借:费用
借:应交税费-应交增值税-进项税
贷:银行存款 /库存现金
贷:其他应收款-个人/预付账款
- 借还款
- 业务场景描述
适用于员工对某业务事项进行借款,并于事后进行报销核销或还款的业务进行方案描述。
业务流程说明:
步骤 | 角色 | 流程内容 | 业务描述 |
| 10 | 财务部/会计 | 流程开始由会计打开可填制原始凭证单据 | |
10 | 业务人员 | 借款单制单 | 填写借款单 |
20 | 业务人员 | 借款单提交审批 | 借款单提交审批 |
30 | 审批领导 | 借款单领导审批 | 借款单审批 |
40 | 审批领导 | 领导审批节点是否同意 | 领导根据借款内容、借款金额判断是否可以审批通过,同意则进行下一步环节,拒绝则可以驳回至提单人。 |
50 | 出纳 | 借款单到达出纳审批节点 | 借款单到达出纳审批节点 |
60 | 出纳 | 出纳根据单据信息判断是否可以审批通过 | 出纳根据借款事项、借款金额判断是否可以审批通过该单据。同意则进行下一环节,拒绝则可以拒绝回提单人 |
70 | 出纳 | 出纳线下支付借款单 | 出纳线下支付借款单 |
80 | 出纳 | 出纳单据审批通过 | 出纳在系统中审批通过借款单 |
90 | 系统 | 生成总账凭证 | 借款单审批通过后,会生成借款单对应的总账凭证 |
100 | 财务会计 | 凭证审核、记账 | 财务会计进行凭证审核、记账 |
借款单模板:
借款单会计分录:
借:其他应收款-个人
贷:银行存款 /库存现金
业务流程说明:
步骤 | 角色 | 流程内容 | 业务描述 |
| 10 | 财务部/会计 | 流程开始由会计打开可填制原始凭证单据 | |
10 | 还款人 | 填制还款单 | 还款人填制还款单 |
20 | 还款人 | 还款单关联借款 | 还款单在填写过程中关联借款单 |
30 | 还款人 | 提交还款单审批 | 提交还款单进行审批 |
40 | 出纳 | 还款单出纳审批 | 出纳对还款单进行线上审批 |
50 | 出纳 | 出纳根据单据信息判断是否可以审批通过 | 出纳根据单据信息判断是否可以审批通过,同意则进行下一环节,拒绝则可以拒绝回提单人 |
60 | 出纳 | 还款单出纳审批通过 | 还款单出纳审批通过 |
70 | 系统 | 生成总账凭证 | 还款单审批通过后,会生成还款单对应的总账凭证 |
80 | 财务会计 | 凭证审核、记账 | 财务会计对凭证进行审核、记账 |
还款单模版:
还款单会计分录:
借:银行存款 /库存现金
贷:其他应收款-个人
- 通用申请
- 业务场景描述
当出现事先已向客户或其他方进行收款,后通过费控模块进行退款的业务场景时,采用提请通用申请单的方式进行事项申请。该业务场景涉及的前序收款与后续退款的业务涉及的凭证由财务人员手工在系统中进行录入。
业务流程说明:
步骤 | 角色 | 流程内容 | 业务描述 |
| 10 | 财务部/会计 | 流程开始由会计打开可填制原始凭证单据 | |
10 | 业务人员 | 发生实际业务 | 申请人线下进行实际业务 |
20 | 业务人员 | 填写通用申请单 | 根据实际业务填写通用申请单 |
30 | 业务人员 | 通用申请单保存并提交 | 单据填写完毕后进行保存并提交审批 |
40 | 审批领导 | 通用申请单领导审批 | 单据审批人员对单据进行处理 |
50 | 审批领导 | 领导审批节点是否同意 | 领导根据申请内容判断是否可以审批通 |
***(天津)企业有限公司业务解决方案--费控部分
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