协同云-团队协作-工作汇报定义及初始化

概念介绍：

工作汇报用于撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。通过撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性；员工的工作内容得到同事或领导的认可和反馈，可以提升员工工作积极性。

角色	角色设置	有权	无权
汇报核查人	由工作汇报管理员在工作汇报的权限管理中设置	1、统计和查询有权限模板下的提交情况和汇报详情 2、修改有权限模板的汇报规则	1、添加和修改汇报模板 2、设置权限管理
汇报催办人	由工作汇报管理员在工作汇报的权限管理中设置	1、定期对未提交汇报的人员进行督促 2、查看工作汇报规则	1、修改工作汇报规则 2、添加和修改汇报模板 3、设置权限管理
汇总统计管理员	由工作汇报管理员在工作汇报的权限管理中设置	1、查看汇总统计下管理员权限下可查看的汇报 2、对汇报提交情况进行汇总统计	1、查看和修改工作汇报规则 2、添加和修改汇报模板 3、设置权限管理
工作汇报管理员	由租户管理员在授权节点设置	1、添加和修改汇报模板 2、设置权限管理 3、查看和修改工作汇报规则
租户管理员	需由其他租户管理员设置在用户管理中设置	1、添加和修改汇报模板 2、设置权限管理 3、查看和修改工作汇报规则

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、工作汇报管理员授权

2、工作汇报设置

（1）新增工作汇报模板

（2）工作汇报权限管理：按需设置汇报核查人、催办人、管理员等

操作步骤：

1、工作汇报管理员授权

路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step1：在搜索框中检索目标用户，点击【分配角色】；

Step2：在左侧待分配角的的搜索框中搜索工作汇报管理员，将其移动到右侧已分配角色中。

注：该角色为系统预制，用户也可以自己在【角色管理】中新增。

Step3：分配角色后，再分配组织，完成授权。

【注意】：在组织权限中，若只设置了单个组织，则该管理员只能对指定组织的工作汇报进行管理。若将组织权限设置为“企业级账号”，则可以对该租户下所有的企业的工作汇报进行管理。

2、工作汇报设置

路径：协同云>协同服务 > 团队协作 > 工作汇报

2.1模板管理

1）添加模板

Step1：点击【模板管理】按钮，可以查看企业现有的工作汇报模板，在上方设置筛选条件，可以查看各组织的工作汇报模板。

Step2：点击【新建模板】

Step3：企业可以根据需要，选择系统预置的免费模板，或点击【空白模板】进行自定义