XXX公司协同解决方案

社交沟通

• 微邮
• 用于系统内部的邮件应用，与工作邮箱类似，但无需邮件服务器。主要目的是方便进行公司的工作业务交流，使内部沟通更方便快捷。
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• 投票
• 投票主要用于收集公司员工的建议和意见，如评选优秀员工、团建活动表决等，对丰富企业文化、增强员工互动有很大的帮助。
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• 内部群
• 内部群专为解决企业在实际办公沟通场景中效率低、维护难、不安全的问题。支持快速根据组织结构创建企业千人大群，仅允许企业内部人员加入，且离职人员自动移除团队群，群聊天增加安全水印，聊天更安全，为企业提供更加高效安全的聊天方式。
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• 团队协作
  • 工作汇报
• 工作汇报用于撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。通过撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性；员工的工作内容得到同事或领导的认可和反馈，可以提升员工工作积极性。
• 管理者可随时查看下级、内部群和员工的工作成果、事项进度，通过点赞、评论给予反馈，与员工形成互动。可使用汇报汇总快速合并生成当前周期的工作汇报，对汇报的提交情况进行多维度统计，提供绩效考核依据。
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• 任务
• 任务是以人为中心的、实现围绕事件的多人协作管理工具，实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作。依据PDCA理论，可有效提升团队任务的高效执行力，以解决任务执行过程中，任务分配零散导致易被遗忘，任务信息来源多，执行效率低，不方便集中管理等问题，同时，结合友空间社交化功能特性，发起场景化群聊、邮件转任务、任务评论、公文转任务、文件协作等社交化任务管理功能。
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办公协作

• 公告
• 公告是用来满足企业内部发布通知、公告、新闻、快讯、报告、公示、规范制度的需求，是企业内部文化传播的重要渠道，帮助企业快速传递最新资讯，传播企业正能量。
• 企业可针对公司全体或者某些特定部门发布公告类信息，保证信息在内部传播的及时性和受众的准确性；同时还可与员工互动，收集员工对企业公告的反馈，消除信息不畅，员工与公司实现零距离，从而营造浓厚且正向的企业文化氛围，促进企业内部良好环境的形成。
• 支持公告分级管理，各类公告可以单独设置发布权限和浏览权限
• 公告正文支持多种发布形式，包括文本、图片、pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、png、jpg格式文件
• 公告发布时，可以设置审批后再进行发布，保证公告发布的正确性
• 已发布公告支持置顶、撤销、删除功能，满足企业文化在企业内部宣传推广的各种需求
• 未读公告提醒、快速筛选公告内容，不遗漏重要信息
• 支持公告发布后的已读未读人员统计，方便管理者随时了解公告的阅读情况，掌握公告内容在企业内部的传播进度
• 公告发布后，企业成员可根据权限对公告内容进行交流或反馈，方便企业管理者快速了解员工心态

• 文库
• 文库是基于企业管理、团队协作、项目协作、个人工作等知识文档归纳管理场景下，满足个人学习、分享经验、总结汇报、知识积累的工作需要，针对不同时期、不同地域、不同成员的各类文档进行统一归档、管理，加强了企业的知识积累和沉淀，逐步形成有价值的、多维度的、可沉淀的，并助力于塑造企业文化的知识库。
• 支持分级权限管控，满足集团型企业知识管理需求；
• 各类规章制度、培训文档、活动资料、审批单据等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权；
• 个人工作经验、重要文件可以分享传播，有效扩充组织知识财富；
• 支持精确搜索和模糊检索策略，方便快捷的进行知识检索；
• 支持对文档的关注、下载、评论、演示等多种互动方式，有效进行知识文档学习；
• 支持文档在线预览、在线编辑，快速实现文档的在线协作和共享；
• 预览时支持附加水印，保证文件安全，便于追溯；
• IM内部群、项目管理文档自动汇集到文库中，集中展示，快速查看；