集采业务场景解决方案

1、业务场景
多组织采购,强调的是组织之间采购业务的协同,例如生产公司委托采购公司进行采购,销售公司也委托采购公司进行采购。通过这种集中采购,采购公司可以统一与卖家谈判,采购量越多,就越有砍价的空间,同时供应商更重视这笔买卖,无形之中不仅能降低采购成本,同时也能提高采购物资的质量。
需要注意的是,在YonSuite中,只有启用了多组织才能够实现多组织采购。
1.1集采场景
1.1.1集采场景1(集采集收集结)

YonSuite业务特点
适用领域:多用于集团资产、备品备件类物资的采购 |
场景优势:有利于集团对此类物资的统筹分配,降低集团整体库存水平。 |
| 集中采购、集中收货、集中支付。采购组织(或采购组织的财务,即同一法人下的会计主体)统一与供应商结算 |
| 物资通过内部调拨至需求组织 |
| 如果采购组织与需求组织不是同一法人,则会产生跨组织的内部交易。 |
1.1.2集采场景2(集采分收集结)

YonSuite业务特点
适用领域:多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购 |
场景优势:有效的发挥集采谈判优势,同时降低运输成本 |
| 集采中心统一与供应商结算货款。采购组织的财务(采购组织对应法人的会计主体)收票、付款、核销。 |
| 如果采购组织与需求组织不是同一法人,则会产生跨组织的内部交易。 |
1.1.3集采场景3(集采分收分结)

YonSuite业务特点
适用领域:加强集团化采购的集中管控 |
场景优势:有效的发挥集采谈判优势 |
| 分散请购、集中采购、需求组织各自收货并支付,不会产生内部交易 |
2、系统配置
2.1基础数据设置
2.1.1业务单元
路径:数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元
建立业务单元,给组织设置职能类型
集中采购的组织需勾选“采购职能”

2.1.2采购委托关系
路径:数字化建模>组织管理>委托关系>采购委托关系
需求库存组织+采购组织 唯一,即唯一确定一个委托关系。
一个采购组织可以与多个需求库存组织建立关系,为多个库存组织进行采购。
一个需求库存组织可以有多个采购组织采购,但只能有一个默认。

2.1.3内部客商
采购委托关系中的需求组织、采购组织、库存组织、收票组织之间互为内部客商,
路径:数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案
只有选中了对应组织,组织才能为内部供应商

路径:数字化建模>基础数据>客户>客户档案
内部客户之间是否内部组织需要选择“是”,选择内部组织

2.1.4内部交易规则
设置内部交易业务处理过程中所使用的各种控制参数,约定不同组织之间发生各种类型业务时如何确定结算价格,如何更新存货和内部应收应付。
内部结算规则是支撑企业多组织内部交易业务处理统一的内部交易结算平台。
集采分收分结不需设置内部交易规则;集采集收集结需设置跨组织调拨的内部交易规则;集采分收集结需设置跨组织采购的内部交易规则


2.1.5内部结算价格
当内部交易规则中的结算价格依据为“卖方销售价”时,需维护调价单

路径:营销云>营销中台>定价中心>B2B定价>调价单
依据价格模板新增调价单,调价单中每
集采业务场景解决方案
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