协同云快问快答0810

1. 问：如何设置邮箱服务器？

       答：通过协同配置->工作邮箱配置功能中，设置接收/发送邮件服务器。

2. 问：公文管理中机构组设置、外部单位设置都是做什么用的？

       答：1、机构组设置：将本组织的不同部门或机构，分配到不同的机构组，以便在发文单和收文单中的主送或抄送控件、分发选择                         范围的页面中选择机构组信息，达到快速选择的效果。

               2、外部单位设置：维护本组织的外部单位信息，以便在发文单中的主送、抄送控件选择外部单位信息，记录分发到外部单位                         的公文。

3. 问：公文管理中机构组设置、外部单位设置都是必须设置的吗？

       答：机构组设置、外部单位设置都不是必须设置的，但设置后可以方便用