采购退货业务场景

1、导语：

采购退料是指由于供应商供货质量问题、运输损坏、生产过程损坏等原因，需要将供应商提供的物料退回给供应商的业务。采购退料按应用场景可以分为三种类型：收料退料、检验退料和库存退料。

2、常见应用场景

（1）收料退料

供应商按照采购订单要求送货到企业，仓库对货物进行初步点收，对于明显不符合质量要求的货物拒绝接受，直接退回给供应商。不需要单独做业务单据，直接在收料单上记录拒绝接受的数量。

（2）检验退料

企业质量部门对供应商送货进行质量检验，根据质量检验结果将不合格品退回给供应商，在质量检验环节发生的退料称为检验退料

（3）库存退料

在库存、生产或使用过程发现的不合格品需要退回给供应商。

3、具体场景方案

3.1场景1-收料退料

关键操作步骤：

到货环节进行退货，在到货单上录入“拒收数量”，表示本次到货退货的数量 ，如果到货单的拒收数量需要根据原订单进行补货，则需要录入“原单补货数量”，采购订单根据该数量判断是否还要进行后续到货。

对于采购订单来说，若累计到货数量<订单数量+拒收需补货数量时，可以继续下推生成到货单。

3.2 场景2-检验退料

场景流程图：

启用质量管理或者对接第三方检验系统，系统可以直接回写检验的实数数量和不合格数量

也可以线下进行检验，检验结果出来后，参考收料退货，录入到货单的拒收数量。

3.3场景3-在库退料

目前系统支持6种退货业务流程，介绍如下：

（1）退货业务流程1：

采购订单（正）->采购入库单（负）

支持根据原订单进行退货。

应用场景：

一般用于退货流程不需要走申请的情况，直接退回给供应商并用负数的采购入库记录

应用流程：

关键操作步骤：

在原采购订单上做【退库】操作，将已入库的物料生成采购入库单（负）。

（2）退货业务流程2：

采购订单（正）->采购订单（负）->采购入库单（负）

支持根据原订单进行退货。

应用场景：

一般用于退货流程需要走申请的情况，确认后退回给供应商；购买采购服务后，需要与供应商进行线上的退货协同，也需要走此流程，通过采购订单（负）进行协同

关键操作步骤：

在原采购订单上做【退货订单】操作，将已入库的物料生成退货订单，也就是采购订单（负），走审批流程后确认后，基于采购订单（负），下推【退货入库】操作，生成采购入库单（负），才能退回给供应商。

（3）退货业务流程3

采购订单（正）->采购订单（负）->采购到货（负）->