xx科技有限公司系统解决方案-费控部分

一、差旅报销业务解决方案

1.1、业务场景描述

 费用事项式差旅报销主要应用场景：填写出差申请时非常详细，并且是按费用事 项去提交申请。比如出差过程中发生飞机票，就会填写一行飞机票；发生住宿费，就会写一行 住宿费；发生伙食，也会写一行伙食等等。出差过程中发生的每一项支出，都会在填写申请单 时以费用项目的形式单独列示。当基于出差申请单进行差旅报销时，希望将申请单明细 原封不动带至报销单，免去填单过程；将账单归集至相应费用项目的同时，完成差旅标准、申 请金额比对等稽核校验。

1.2、业务流程图及说明

1.3、差旅费报销单审批流程

                                                                    差旅费报销标准：

                                                                    详情标准见差旅费管理办法

二、通用报销业务解决方案

2.1、业务场景描述

此类单据针对员工因公发生的除差旅外需进行报销的费用，主要涉及的费用类型有探亲费、会议费、办公费、修理费、环保费、绿化费、商业保险费、审计费、咨询及中介费、商标使用费、排污费、技术服务费等内容的报销。

2.2、业务流程图及说明

2.3、通用报销单审批流程

2.4、会议费申请单单据格式

2.5、会议室费申请单审批流程

三、福利费业务解决方案

3.1、业务场景描述

福利费业务通过添加交易类型并发布成独立单据进行处理

3.2、业务流程图及说明

3.3、福利费审批流程

四、交通费业务解决方案

4.1、业务场景描述

交通费业务通过添加交易类型并发布成独立单据进行处理

4.2、业务流程图及说明

4.3、交通费审批流程

五、车辆费业务解决方案

5.1、业务场景描述

车辆费业务通过添加交易类型并发布成独立单据进行处理

5.2、业务流程及说明

5.3、车辆费业务审批流程

六、业务招待费解决方案

6.1、业务场景说明

业务招待费通过添加交易类型并发布成独立单据进行处理，需前提交申请再进行报销。

6.2、业务流程及说明

6.3、业务招待费申请单单据格式

6.4、业务招待费审批流

6.5业务招待费申请单审批流

七、报销单单据及凭证

单据字段说明：

报销单所以单据表头加字段“费用归属”下拉选择:开办费、技术研发费和其他。

费用归属作为凭证科目影响因素，可使用固定自定义项

7.1、差旅费报销单

差旅费报销单说明

差旅费报销单表头加字段“境内外”下拉选择：境内、境外。

境内外可使用自定义项进行处理。

费用归属、境内外、费用项目、费用归属部门作为凭证科目影响因素，

差旅费报销单凭证生成：

费用归属：开办费

费用归属：技术研发费

费用归属：其他

差旅费报销单资金结算：

7.2、通用费用报销单

通用费用报销单说明

同一报销单费用兼并多个部门，使用费用分摊功能进行不同部门费用分摊。

费用归属部门、费用归属、费用项目作为凭证科目影响因素

通用费用报销单凭证生成：