自动报账规则

自动报账规则

企业员工在商旅服务预订的商旅订单由企业垫付，并统一月底结算。为了实时及时入账，同时减少员工手工报销的工作，企业可以设置自动生成差旅费报销单的规则，当出差申请单结束商旅推送所有已出行的商旅订单给员工个人，系统按照规则生成对应的报销单，并可配置自动提交进入审批流程。

关键应用

支持配置【自动报账规则】，指定来源单据、目标单据、分单规则、生单规则
支持配置调度任务【费控自动报账规则（创建）】、【费控自动报账规则（提交）】，定义执行条件参数、定时规则、消息配置
支持企业账号级/业务单元级配置
支持在账单管理查看自动报销的账单，支持在单据查询查看自动生成方式

业务规则

支持【自动报账规则】及【调度任务】配置后，自动根据申请单及其相关联的商旅订单通过预置算法及生单规则定期生成差旅费报销单，差旅费报销单可以按照一定规则进行自动拆单
支持【自动报账规则】及【调度任务】配置后，自动根据商旅订单通过预置算法及生单规则定期生成差旅费报销单，差旅费报销单可以按照一定规则进行自动拆单
支持自动生成的差旅费报销单配置T+N天自动提交
配置好的【自动报账规则】可以在调度任务使用条件设置，指定规则指定申请单或部门或订单验证生单效果
请注意，自动报账规则执行的是后台生单逻辑，UI模板配置的公式、页面规则、扩展都不适用于自动生单

栏目说明

栏目名称	说明
自动报账规则-基本信息
业务单元	范围：多选，企业账号级+具体业务单元，根据单据主表的费用承担组织进行规则匹配及执行。企业账号级和具体业务单元不能同时选择
规则编码	必填；长度不超过20位，校验同业务单元下编码不重复。
规则名称	必填；长度不超过20位
目标单据	必填；可选已支持自动生单的单据类型，目前只有差旅费报销单
目标类型	单选，仅支持选择目标单据类型下的交易类型
备注	文本型字段
自动报账规则-来源数据
来源单据	必填；可选已支持自动生单的类型，目前只有出差申请单、账单。允许配置多行，取多行的合集视为来源范围
来源类型	单选，仅支持选择来源类型下的交易类型或账单类型
过滤条件	公式编辑器，支持配置对来源类型的进一步数据过滤
自动报账规则-分单规则
按来源实体数量	整数型，可配置根据来源申请单或商旅订单的数量进行自动拆单
按影响因素	选择指定单据类型下的交易类型中主表字段进行自动拆单的条件，例如出差申请单的费用承担部门不同则拆单
自动报账规则-生单规则
规则类型	必填，可选【系统预置】或【转换规则】。系统预置则读取当前差旅费报销单配置的行程式差旅算法、事项式差旅算法、账单合并规则其中一个；转换规则则需要手工配置来源单据/目标单据赋值逻辑
规则名称	必填；长度不超过20位
规则编码	必填；长度不超过20位，全局编码不重复。
执行顺序	数字，多行生单规则时按照顺序号执行
目标单据表	范围：差旅费报销单主表，差旅费报销单报销明细表，差旅费报销单费用分摊表，差旅费报销单结算信息表仅转换规则需要填写
目标字段	单选，目标单据表下的字段
关联选择	范围：简单映射（默认值）、常量、公式计算（来源单据）、公式计算（目标单据）
来源单据	可选已支持自动生单的类型，目前只有出差申请单、账单。且选择范围与来源数据选择的一致
来源字段	当关联选择=常量，则直接输入值当关联选择=简单映射，则选择来源单据下的主表字段，单选
来源字段（公式）	当关联选择=公式，则输入赋值公式
调度任务-费控自动报账规则（创建）
关联自动报账规则	必填，单选，范围：所有启用的费控自动报账规则
费用承担组织	如为空代表规则内所有业务单元在执行范围，如指定业务单元，则只执行指定业务单元
费用承担部门：	如为空代表规则内所有部门在执行范围，如指定部门，则只执行指定部门
订单ID	如为空代表规则内所有账单在执行范围账单ID。如需要指定商旅订单的ID，请输入相应的ID字符串，以“,”拼接。
申请单	如为空代表规则内在执行范围的申请单。如需要指定申请单，请勾选要执行的申请单。
调度任务-费控自动报账规则（提交）
关联自动报账规则	必填，单选，范围：所有启用的费控自动报账规则
费用承担组织	如为空代表规则内所有业务单元在执行范围，如指定业务单元，则只执行指定业务单元
费用承担部门：	如为空代表规则内所有部门在执行范围，如指定部门，则只执行指定部门
报销单	如为空代表规则内所有执行范围内自动生成且未提交的报销单。如需要指定报销单

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