XX国企协同项目

1.项目基本情况

1.1 公司简介

XXXX

1.2 Yonsuite应用模块

1.3 项目目标

1. 进一步完善公司间协同、部门间职责分工、管理制度，细分、优化业务管理流程并在信息系统中固化，通过流程梳理、优化，消除企业业务壁垒、增强部门协同，实现企业经营管理活动的实时控制和精细化管理；
2. 通过协同工作流程、收发文流程、信息发布、文档共享使用，减少纸质打印，降低行政管理成本和时间成本；
3. 通过关键审批流程的梳理和优化，规范基础管理，落实规章制度和管控标准；
4. 减少HR在事务性的工作上投入的精力；降低人力运营成本，为员工提供数智化工作高效协同的优异体验；
5. 通过劳动合同协议管理，管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程，实现员工在企业中全生命周期的合同管理，合同预警帮助企业规避劳动用工风险；
6. 通过资产管理，实现资产使用及变动精细化管理，提升企业资产的使用效率，降低资产损耗、为企业精细化管理注入强大动力。

2.基础数据管理

2.1 组织

2.2 部门

成影集团内部共划分为11个部门，为便于管理，子公司成都市影视服务中心有限公司、成都金沙院线农村数字电影有限公司同样作为部门进行管理

2.3职位（岗位）

目前电影集团有岗位体系，即每个部门对应不同的岗位，由于岗位较多，详见数据收集表《岗位》

2.4人员

目前人员包含电影集团及其下属公司，详见数据收集表《员工》

3.

4.协同审批

1.  
   1. 业务需求

经过梳理，本次的审批表单清单如下：

4.2车辆使用申请

4.2.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.2.2审批批流程

目的地为市内：用车申请人—申请人部门负责人—申请人部门分管领导—综合办公室副主任—综合办公室车辆管理员（CC：综合办公室主任、毛毛）

目的地为市外：用车申请人—申请人部门负责人—申请人部门分管领导—综合办公室分管领导—综合办公室副主任—综合办公室车辆管理员（CC：综合办公室主任、毛毛）

4.3出差申请

4.3.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.3.2审批流程

出差申请人—相关出差人员部门负责人（申请人指派）—财务部负责人—指派的部门负责人的分管领导—董事长（出差预算超10w（含））/结束（（出差预算未超10w）

4.4经济合同审批申请

4.4.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.4.2审批流程

申请人—申请人部门负责人（此处可加签相关部门负责人）—财务部负责人—产业规划发展部负责人（此处需指派签断环节）—承办部门分管领导—结束

                              —承办部门分管领导—总经理—结束

                              —承办部门分管领导—总经理—董事长—结束

4.5用印申请

4.5.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.5.2审批流程

公章：申请人—申请人部门负责人—综合办公室主任—申请部门分管领导（CC：陶利、彭羚峰、毛毛）

法人章：申请人—申请人部门负责人—综合办公室主任—申请部门分管领导人—董事长（CC：陶利、彭羚峰、毛毛）

党委章：申请—申请人部门负责人—综合办公室主任—申请部门分管领导—党委书记（CC：陶利、彭羚峰、毛毛）

4.6印章外借

4.6.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.6.2审批流程

申请人—申请人部门负责人—综合办公室主任—申请部门分管领导—证照管理员（审批时记录已于XX归还）

4.7资产申购

4.7.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.7.2审批流程

资产申请人—申请人部门负责人—综合办公室主任—财务部负责人—总经理（CC：陈蓉、庞丽）

4.8员工请假申请

4.8.1表单样式

（最终系统实现可能有样式存在差异，以最终测试结果为准）

4.8.2审批流程

普通员工：申请人—申请人部门负责人（CC：HR）

中层干部（副职）：申请人—申请人部门负责人—人力资源部负责人—申请人部门分管领导—总经理（CC：HR）

中层干部（正职/主持工作副职）：申请人—申请人部门负责人—人力资源部负责人—申请人部门分管领导—总经理—董事长（CC：HR）

5.公文管理

5.1业务需求

通过公文管理实现内部收发文全部电子化。

公文管理包含发文管理、收文管理、公文交换，满足组织内部公文流转处理，并实现发文、收文查询；

发文管理用于对新起草公文的拟稿、核稿、复核、会签、签发、编号、套红、用印归档等操作，支持word正文编辑，正文修改留痕，用户可查询本人经办的发文流程；

收文管理用于对内部来文或外部来文进行登记、办理，实现按需流转，实时跟进办理情况，并可对收文进行查询、统计。

5.2发文管理业务需求

5.2.1公文分类/类型

注：文号流水号不补0