人力服务-核心人力

1. 【业务场景】

核心人力模块包括：【员工管理】以及【入转调离流程】等内容

【组织管理】包括组织单元和部门管理、职级职等管理、职务管理和职位管理。

【员工管理】包括员工信息、转正办理，调动办理，离职办理，员工构成分析等几类应用。

2. 【组织管理】

具体各节点的名词解释参照【帮助中心】里面有详情介绍

2.1【业务单元】

路径：(针对于多组织)人力云>人力服务>组织管理>业务单元

（1）维护好对应的基础数据后保存.编码名称等带星号为必填项.

（2）新建好业务单元后鼠标移动所在行出现期初设置选择对应的启用时间

2.2【部门】

路径：人力云>人力服务>组织管理>部门

选择好对应的人力资源组织--新增下级/新增平级

新增下级：新增当前选中部门的下级部门。

新增平级：新增当前选中部门的平级部门。

编辑：调整部门相关信息。

停用：将状态为“启用”的部门及其下属部门调整为“停用”，用于部门撤销业务。

导入/导出：部门启用：启用当前所选择的部门。

（1）维护基础信息如【部门编码】【部门名称】【业务归属】带星号为必填项.

（2）其中负责人和分管领导考虑到后面各审批流程会涉及,建议前期建立时就 维护好.然后保存.

维护职务之前要先维护好职务类别。

2.3【职务类别】

路径：人力云>人力服务>组织管理>职务类别

功能概述 ：

设置企业的职务类别。根据企业的实际情况，对职务进行类别的划分，例如管理类、技术类、生产类、后勤服务类等。职务类别是企业账号级节点。

主要操作说明

支持职务类别的启用和停用。职务类别被职务引用之后，可以停用；新建职务时无法引用已停用的职务类别。

2.4【职务】

路径：人力云>人力服务>组织管理>职务

功能概述

职务，指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和。通常指任职者所具有的管理头衔；职务是企业账号级节点。职务不是员工任职必填信息。

关键应用

l支持职务的增删改查，支持启用、停用。支持职务的导入导出。

注意事项：

（1）职位与岗位的区分：岗位设置在部门下，职位设置在组织下。

例如：【岗位】：人力云产品经理、财务云产品经理；【职位】：产品经理。

（2）职位与职务的区分：职务偏重于个人管理头衔，职务属于任职者的属性。

例如：某员工的【职位】是高级技术总监，【职务】是总监；

2.5【员工信息】

路径：人力云>人力服务>员工管理>员工信息

支持手工新增和导入两种方式

新增--选择组织---员工录入

（1）带星号为必填项,如:编码,姓名,证件类型,证件号码,手机号码,邮箱等基本信息然后根据自己的实际需要把相应的基本信息维护全面.

（2）如：任职信息—新增，带星号为必填项，根据自己的实际需要维护非必填选项

注：建议维护好各员工的主管，如果后面用到审批流会涉及，所以提前维护好

（3）兼职信息：运用在一个员工同时担任多个角色

新增——维护相应字段——保存

（4）其余信息可根据自身需求填写维护如：兼职信息、试用信息、虚线上级、履历信息、学历信息、社会关系、证件信息、银行账户、奖励情况、合同信息、协议信息等。

3. 【业务流程】

录用办理、转正办理，调动办理，离职办理

3.1【录用办理】

路径：人力云>人力服务>员工管理>录用办理

支持对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件，发起入职流程。

根据前期配置的审批流，会有相应人员进行审批。如：部门主管及部门HRBP会接到审批的通知，可以同意或驳回员工入职申请。

部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。

员工录用申请及审批入职单据填写及提交：

员工录用包括：正式员工录用、实习生录用、自有员工录用、代理员工录用、外包员工录用、退休返聘员工录用等

注：此操作说明以正式员工录用为例

（1）【正式员工入职】——选择组织模板——选择完成后【确定】——添加员工的信息：招聘信息、任职信息等（其中带*号的为必填选项）——填写完成后【保存】——【提交】

（2）单据状态为【代发offer】——发送offer——选择抄送人、offer模板——确认发送

（3）发送成功后——单据转态为【已发offer】——等待录用员工本人邮件确认接收offer

（4）候选人接收offer后——单据转态为【接收offer】——offer办理——确认

（5）进入offer办理界面后——HR确认相关信息无误后可点击确认——单据状态为【待入职】

（6）当已经发送offer，候选人接收确认offer，HR再次确认信息无误后，可进行【入职手续办理】

路径1：可在【录用办理】出直接点击【入职手续办理】——确认信息后点击确认入职

路径2：人力服务>员工管理>入职报道办理

（7）入职状态【待入职】——选择候选人——入职办理——确认入职

其中可以拒绝入职、调整计划入职时间

（8）进入【入职办理】界面后——维护核实信息——根据自身需求维护信息如：员工的入职材料接收情况、劳动合同信息（此处在入职转单办理处要用到建议维护）和协议信息——【确认入职】或【保存】。

（9）确认入职后——单据状态为【已入职】——审批流通过，流程结束

入职转单办理

相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。                        

（1）点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。——然后进行审核

（2）候选人录用办理流程结束——员工信息自动增加该入职人员

3.2【转正办理】

入职成功后，部分员工会进入试用期，可进行员工转正办理。对转正员工模糊查询，根据所属公司、部门状态等【搜索】。

转正申请的提出方式为两种：

方式1：员工在友空间APP端填写转正申请，填写完成后【提交】。

方式2：HR端填写在【试用期转正】操作；申请提交后再审批中心进行审批。员工转正审批成功后，员工转正状态变为审批通过。

路径：人力云>人力服务>员工管理>转正办理

注：当【员工信息】中组织信息【是否转正】必须为否，才可进行【转正办理】

（1）选择待转正人员——点击转正

（2）维护