YonSuite税务云与U8+集成操作手册

(环境配置及业务流程)
-基于YonSuite电子发票与U8集成应用的场景文档
- 启用模块
YonSuite税务云电子发票+YonSuite数字化工作入口+YonSuite销项发票管理+ YonSuite进项发票管理,U8+ v13.0及以上版本
- 准备的资料
1、申请电子签章的资料:资质认证(支持.jpg、.jpeg、.png格式,大小不超过500KB)
营业执照、授权书(模板在YonSuite系统里面的CA管理页面下载)、法人代表身份证正面、法人代表身份证反面、经办人身份证正面、经办人身份证反面
2、申请开通租户的资料:盖章的企业执照、租户管理员手机号、激活码,激活地址(激活码和激活地址来源商务邮件)
- 业务场景描述
1、激活YonSuite租户和租户的初始化;
2、可实现YonSuite税务云和U8的集成应用,可实现U8的增值税电子普通发票的开具;
- 配置步骤
序号 | 项目 | 内容 |
1 | 租户激活 | 注册企业服务中心账号、YonSuite激活认证、YonSuite 初始化 |
2 | 基础档案设置 | 角色管理、业务单元、授权、基础数据分级管理、物料分类、物料创建、客户分类、客户档案、税控盘管理、开票点档案、纳税主体启用、发票助手配置、申请电子签章、开票点授权、U8配置 |
- YonSuite租户激活
- 企业服务中心注册
企业服务中心地址:https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud
备注:1如果租户管理员手机号使用过用友其他云产品,那么可以直接登陆企业服务中心无需注册。2如果为商务租户,建议租户管理员使用客户手机号进行注册。

登陆

完成注册信息
- 激活并认证

登陆企业服务中心
https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud

输入激活地址,然后Enter执行

跳转此业务,输入激活码+设置邮箱

产品信息确认

点击立即认证


- 启用纳税主体
路径:税务服务->税务公共->基础设置->纳税主体启用
选择纳税主体,点击【启用】

勾选相关应用后点击【保存】

- 下载安装开票助手
助手安装要求:建议win7及以上版本,不建议使用winXP,尤其ghost版本的。电脑上有安装安全软件的注意添加白名单。
- 说明:该开票助手小程序用于连接电票平台与税控盘设备;助手需要安装在插税盘的电脑上。使用V3助手时,不要开启税控软件,容易造成冲突导致报错。
配置开票助手
1、按照上述下载地址,在浏览器打开链接后,点击【立即下载】按钮进行安装;
注意:在运行安装时,如电脑上装有安全软件可能会有安全提示,请允许运行;
安装完成后,在桌面会自动生成开票助手图标,并自动打开开票助手登录界面
注意:登录时候,使用的账号密码即为Yonsuite有开票点权限的登录用户登录,证书口令:和税控软件的登录口令一致,如果登录过程中提示用户没有进行组织授权,可以通过助手界面设置按钮检查一下配置的地址是否正确,如下图


地址配置规则如下:
登录Yonsuite后,查看登录域名,如果是YonSuite核心1环境,域名里会带有core1,则助手上对应前边地址为https://yonbip-core1.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway 如果是核心3环境,域名里会带有core3,则助手对应前边地址为https://yonbip-core3.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway
其余的核心2环境,则助手上对应前边地址为https://yonbip.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway
2、登录成功后,进行初始化设置,会弹出开票点配置界面,开票点名称、开票点标识、纳税人识别号是根据用户根据Yonsuite用户授权开票点权限自动带出来的,税控软件目录,如果是插盘电脑安装了税控软件,并初始化过,会自动带出来,如果没有带出来,也可以手动选择税控软件的安装目录,纸电一体,可手动勾选
注意1:如果所选税控软件目录和实际插的税盘不是一个类型,系统会提示[所选开重点、税控软件目录、百旺税控盘编号]不匹配,请重新配置这三项
注意2:认证勾选项,是需要在Yonsuite里税控设备管理里添加专用发票,并设置成认证盘后才会默认勾选上

3、开票点设置完成后,进行下一步,会跳转到打印机设置,通过下拉三角,选择对应打印机,每种发票类型分别选择,打印机打印标准尺寸不一致,打印边距需自行调整,纸票自动打印勾选后,开出发票可以自动打印

4、税局地址设置会默认带出,无需设置

5、未开票、已开票用于查询开票中、开票失败和已开出发票查询
6、库存查询,可用于查询税盘可用票余量,该库存看通过Yonsuite税控设备管理同步票量进行同步


7、数据展示,可以展示不同票种的开票数量

8、认证盘连接,该界面即使是未连接状态,也不影响实际开票,此处仅是使用勾选认证时候进行连接

9、配置都完成后,可进行启动服务操作,如果需修改上述任何一个配置,需把服务停用后,再进行操作
- 配置税控系统
V3版本忽略此章节(建议使用V3助手)
4.2.18全电发票操作
2021年11月30日,国家税务总局上海市、广东省、内蒙古自治区税务局分别发布公告,自12月1日起,在省内部分地区开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点工作,打响了全面启动金税四期建设的第一枪,“全电发票”来了!
用友税务支持全电发票开具,在税务销项管理下可开具全电发票,当前支持区域广东、上海、四川、内蒙古、大连、重庆、福建、青岛、天津、陕西、厦门等
广东试点企业请使用“用户名密码”登录。
上海、四川、内蒙古、大连、重庆、福建、青岛、天津、陕西、厦门地区试点企业请使用“手机短信”登录。
一、说明
为方便用户操作开具数电票,查看登录电子税局是否有效,YonSuite登录电子税局操作进行了更新,操作配置如下
二、配置步骤
1、税务基础档案
通过税务基础档案节点进入配置界面,见附件截图

点击税务基础档案,新增,选择要添加的税号

维护好基本信息后进行保存

保存成功后,点击电子税局连接管理,首次点击进去,新增按钮,无法操作,需要先进行通道设置

按照使用类型进行选择,如果使用销项,则把销项启用,如果使用进行,则把进项启用

2、销项登录
通道设置完成后,点新增,登录方式选择后,
注意:
1:登录方式是由当前税号所属地区动态判断的,有些地区的税号登录方式是账号密码登录,填入对应的登录信息即可。
2:填完的登录信息需要测试联通性,测试通过以后才能保存
3:手机验证码的登录方式在测试连通性时需要发送验证码,填入手机收到的验证码后再点连通性检测
4:授权使用的业务范围和启用这两个选项会影响进项和销项电子税局登录页能否查到当前账号
5:填入的登录信息要和客户登录电子税局时填的信息完全一致,不可错填,漏填。错填,漏填会导致连通性检测不通过,无法保存账号

登录连接设置成功后,需进行用户授权操作


注意:只有这里授权以后,对应的人员才能在进项或者销项的电子税局登录页看见该账号
否则在开票管理这里,看不到税局登录的登录状态记录

如果是离线状态状态 ,可以点登录

3、进项登录
1、选择处于在线状态的账号,点击进入,即可进入发票勾选页面。
2、如果进入勾选页面后有“电子税局登录状态下线,可能由于一个账号存在多个使用者被踢掉线,请稍后重新登录!”等提示,可能是客户自己在电子税局登录了,但是税务云无法感知到客户在电子税局登录,这时候就需要客户退回到税务云的电子税局登录页,选择对应账号,点登出,然后再点登录,即可完成重新登录电子税局


开票流程图:

进入【税务服务】→【销项发票管理】→【界面开具蓝票】→【全电发票】

进入开票界面,填写开票信息

登录完成,发票即可正常开出,开出发票可以在已开票列表里进行查看和下载


- U8设置
- U8+发票管理产品获取
- 发票管理为独立产品加密,需单独购买,否则无法使用。
- 支持U8V+13.0,U8+V15.1, U8+V16.0
- U8+V16.0版本通过补丁的形式,支持专票电子化
- U8+V13.0版本需要升级isd到最新版本,并且打最新发票管理TI补丁,可与与销售管理SA,采购管理PU,库存管理ST,网上报销NE集成使用。

4.2.17
- 基础配置
4.3.2.1选项配置
路径:【财务会计】-【发票管理】-【设置】-【选项】

其中appid可在Yonsuite税务服务-税务公共-CA管理中下载,通讯证书和密码会发送至经办人邮箱地址,可在邮箱中获取。

切换为销项开票参数页签

(1)开票通知方式 系统目前支持两种开票通知方式,可以选择以邮件或者手机短信形式进行开票通知。 首先需要在“用友税务发票云服务平台”配置好相关邮件或者短信服务后才可以实现开 票通知功能。
(2)税率为 0 的不引入:选中此参数后,销售发票中税率为 0,金额不为 0 的表体行不会 被引入到发票管理中进行开票。
(3)税率为 0 的不开具:销售管理发票一键(开税票按钮)开具发票时,表体若存在税率 为 0 的,则该张销售发票表体税率为 0 的表体行将不开具发票
(4)全额折扣开具:勾选后,整行可开具 100%折扣,单价数量不为 0,金额可为 0.不受 税率为 0 不
YonSuite税务云与U8+集成操作手册
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