数字化建模-工作流管理-协作关系之流程矩阵审批设置

1、业务场景

在日常的公司业务流转中，可能会出现专职运营的岗位、HRBP或者是对应的不同财务负责人员出现，这个岗位可以部门内部人员兼职，也可能是行政部门兼职，每个部门都对应一位类似的业务衔接的人员出现，而公司具体业务进行时发生的审批工作会流转经过他们，那么这种情况就需要设置特定的审批人员，那么这种情况在系统中怎么实现落地呢？由于系统中只有部门负责人字段可以检索到对应部门的负责人，并没有其他字段可以检索到部门对应的其他角色，所以此时就需要使用到协作关系模块来进行对应的设置。

2、操作步骤（操作流程）

路径：数字化建模>流程管理>流程辅助>协作关系

进入界面之后出现的配置内容如下图所示

由于业务场景的需要，要设置负责的HRBP、运营人员以及负责这个部门的财务人员，所以需要先定义业务负责人。在业务负责人中，包含财务负责人、HRBP和运营人员三个角色。

Step1：配置关系数据，关系数据包括“自定义项”和“自定义数据来源”两部分。

自定义项：相当于为档案添加自定义项，比如我们前面说的部门的“分管领导”就可以使用自定义项；

自定义数据来源：当系统提供的找人方式不足以让我们很快定位到审批人，我们还提供了一种定义方式，就是自定义数据来源。比如项目的负责人，按行政区域划分的负责人等，它引用的对象是系统内已经存在的表单。

视业务需要，在组织后面的下拉框内进行自定义项和自定义数据来源间的切换，打开界面默认显示自定义项。

示例使用自定义项即可，入下图所示，先定义好关系数据

Step2：配置