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门店组织盘点手册

来源:用友作者:用友2025-08-162

门店组织盘点手册

门店盘点

一、业务场景

按照公司规定,门店定期每月或每季度对门店店存商品进行盘点,通过盘点调整仓库实际物料库存,店长查看盘点差异情况,根据差异情况,进行盘盈盘亏处理。企业可按需选择盘点方式:按计划盘点和快盘。

  • 对门店库存进行盘点作业,门店盘点店内的商品、物料的存量情况,保证帐面与实物相符
  • 盘点单审核之后,盘盈生成其他入库单,盘亏生成其他出库单。
  • 定期统计门店商品的丢失、破损情况,作为门店/店长的KPI考核参考。
  • 盘点的计划可以灵活制定,门店自行安排,日盘、周盘、月盘、多人盘。
  1. 关键特性
    • 支持三种方式的盘点:整仓盘点、指定品类盘点、指定商品盘点;
    • 支持扫码录入、手工参照录入、导入离线盘点机实盘结果的方式生成实盘单;
    • 支持盘点复核根据“店存管理”业务参数“盘点复合生成盈亏单”自动生成盈亏单或者手动生成盈亏单。
    • 支持不停业动态盘点、多人盘点的完整盘点方案;支持复盘;支持导入离线盘点机结果。
    • 已提交未复核的实盘单支持撤回;己复核的盘点单支持“撤消复核”;未复核的盘点单支持“作废”。
  2. 计划盘点和快盘的差异

计划盘点和快盘的差异

内容

计划盘点

快盘

操作流程制定盘点计划→录入实盘单→盘点复核录入实盘单→复核实盘单
适用场景门店定期的整仓盘点,在盘点期间往往要维护正常的销售业务,可使用计划盘点。
  • 门店的日常零星商品盘点可使用快速盘点。
  • 快盘适用于盘点流程简单的客户
  1. 操作步骤
  2. 计划盘点

流程图如下:

流程说明

序号

流程内容

流程说明

角色

10

制定盘点计划

盘点时间、盘点范围、盘点人

门店店存负责人

20

实际盘点

参照盘点计划,执行盘点任务

店员

30

复盘

负责人依据实际情况,决定是否需要复盘

门店店存负责人

40

复核盘点结果

确定盘点结果准确无误,复核后生成盈亏单,盘点单审核之后,盘盈生成其他入库单,盘亏生成其他出库单。

 

门店店存负责人

50

计算存货成本

库存其他入库单、库存其他入库单

财务

  1. 设置盘点相关的库存参数。

路径:采购供应→库存管理→库存参数,设置相关参数后保存。

  • 实盘单支持从盘点计划带入商品,自动带入计划数量;
  • 盘点复核是否自动生成盘盈盘亏单(其他出入库单)
  1. 制定盘点计划

路径:店存管理→盘点

维护盘点范围、交易类型以及盘点的门店仓,点击【生成快照】,自动生成盘点商品列表。

字段说明:

  • 盘点范围:支持按照“整仓盘点”、“指定品类”、“指定物料”盘点;
  • 交易类型:支持普通盘点和材料盘点,普通盘点即盘点的是普通

门店组织盘点手册

门店盘点一、业务场景按照公司规定,门店定期每月或每季度对门店店存商品进行盘点,通过盘点调整仓库实际物料库存,店长查看盘点差异情况,...
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