CRM-工作汇报

1 业务场景
工作汇报用于撰写工作的总结与计划,让工作内容透明可见。通过撰写工作总结及成果,总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性;员工的工作内容得到同事或领导的认可和反馈,可以提升员工工作积极性。
管理者可随时查看下级、内部群和员工的工作成果、事项进度,通过点赞、评论给予反馈,与员工形成互动。可对汇报的提交情况进行多维度统计,提供绩效考核依据。

l 可快捷、灵活的定义汇报模板,支持每个组织管理模板及适用范围,提升管理水平
l 支持内部群管理员可为群定制专属模板
l 结合IM沟通、内部群等场景,多维度的快速填写与查看汇报,提高汇报效率,形成各个使用端的群汇报场景业务闭环
l 写汇报可选取对应周期的个人任务、日程信息等,快速完成工作总结
l 对工作汇报进行评论、指导、点赞,让汇报互动更方便快捷
l 支持根据实际业务场景,系统配置汇报角色,工作汇报管理员、汇报组织管理员,实现应用权限的分配、模板的分级管控
l 强大的统计功能,可多维度查看汇报提交数量,可导出excel文件
2 应用场景
2.1 场景一:工作汇报整体业务流程
业务描述
从工作汇报整体业务流程出发,以模板管理、写汇报、查看汇报、汇报统计等业务逐步展开描述。同时对涉及的汇报人员角色及对应的权限内容进行描述。

流程说明:
l 汇报管理员,根据实际工作安排情况,可灵活定义租户下的汇报模板
l 部门经理可根据组织架构查看下级员工汇报
l 支持暂存汇报草稿内容,修改编辑再进行提交
l 可查看我的汇报、内部群汇报、部门下级汇报及@提醒我的所有汇报内容
l 按照模板、部门、人员、内部群,日期范围,统计工作汇报的提交次数
2.2 场景二:灵活自定义汇报模板
业务描述
l 汇报管理员可灵活自定义汇报模板,可对模板进行启用、停用、编辑、复制、保存、预览、删除等操作。
l 利用模板控件拖拽至内容区进行自定义设计,包括文本框、数字框、单选框、复选框、日期等通用控件,同时也具备明细子表、表格等复杂控件。
l 模板管理支持自定义模板名称、模板特别说明、模板类型等
l 可设置模板可见范围,包括组织、部门、内部群及人员
l 支持对汇报模板做组织分级管控
l 可对模板进行补写规则的设置、节假日不提醒提交汇报等
l 模板配置完成后可快速进入汇报规则设置进行汇报提交管理
2.3 场景三:实时填写汇报
业务描述
l 工作汇报支持移动端、PC端、Web端三端从写到看的业务场景闭环使用
l 支持选定模板后填写汇报内容,并选择可见对象以及提醒查看的人员
l 支持写汇报获取对应周期的个人任务、日程等,进行定期工作事项汇总
l 可按照设定好的模板补写规则,进行模板补写
l 支持写汇报内容暂存草稿箱,并支持实时保存
l 支持选择系统预置模板提交汇报
2.4 场景四:多维度汇报查询
业务描述
l 支持基层员工和领导可查看汇报的内容
l 部门经理及上级领导可通过下级汇报查看直属员工的汇报内容
l 支持查看所有的未读汇报及@我的汇报
l 可通过我的汇报查询历史提交的汇报内容
l 支持按照“汇报日期”“提交日期”两种时间维度筛选查询
l 汇报内容导航栏可实现快速定位汇报内容的关键位置
l 可对汇报进行评论、点赞、收藏或分享,形成互动
l 根据实际使用场景可打印或导出汇报内容
l 汇报管理员可对租户下所有汇报内容删除管理
2.5 场景五:汇报统计
业务描述
l 支持按照部门、内部群、人员三种维度进行汇报数量统计
l 支持按照“汇报日期”“提交日期”两种时间维度统计
l 汇报模板、提交人、时间可交叉筛选,形成一定范围的汇报数据统计结果
l 汇报提交统计规则的入口支持两个:(1)汇报统计 (2)模板管理中可快速设置汇报模板下的提交规则及详情查看
3 系统设置
3.1 模版管理
路径:营销云>CRM >行为管理>工作管理>CRM工作汇报

在模板管理右上角, 点击“创建模板”按钮,根据业务需要自定义模板,提供预置模板以及模板自定义功能,模板自定义控件包含文本、数字、复选框、日期及内容等通用控件,也包括明细子表、表格等负责控件,实现不同汇报场景的多样化设计需求。
租户管理员可自定义模板控件并确认模板的使用范围。同时,租户管理员及汇报管理员也可对已有模板进行编辑、启/停用、删除、复制、预览等操作


字段说明:

4 系统操作
4.1 创建汇报
功能描述
l 创建汇报:工作汇报发起的入口
l 填写汇报:用户选择模板填写汇报内容,选择可见对象以及提醒查看的人员
l 补写汇报:用户在超过
CRM-工作汇报
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